在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。费用支出虽然在企业总支出中的比重相对较少，但却贯穿于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。传统的费用报销流程繁琐复杂，不仅耗费大量的人力和时间，还严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例显著高于传统行业。费用种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用管理成为企业面临的一大难题。而费用报销作为费用管理的核心环节，更是问题的关键所在。目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，财务与业务部门之间的诉求差异和沟通障碍，也成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思解决方案：解锁费控分级新境界
- 初级无需报销：开启事中管控新时代
在费控分级L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，事中管控开始萌芽。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到大幅提升。同时，报销归档和报表输出也更加高效，为企业的费用管理带来了新的突破。 - 中级无需报销：全维度效率飞升
费控分级L4中级无需报销阶段，企业在合思的聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。商城平台融入了更多商家，能够为企业提供合理的消费和采购建议，“同屏比价”功能更是帮助企业降低了支出成本。员工在这个阶段能够体验到全场景无需报销的便捷。 - 高级无需报销：全场景智能化变革
费控分级L5高级无需报销阶段，核心是“全场景 + 智能化”。智能化手段深入渗透到报销的各个环节，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身，还延伸到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。 - 广泛连接：拓展企业服务边界
合思的解决方案具备强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。此外，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展了企业的服务边界。
合思方案：为企业带来多重收益
- 降本增效：优化资源配置
合思的解决方案能够帮助企业优化报销流程，降低人力成本和运营成本。通过提高费用管理的效率，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现资源的更有效利用。 - 合规经营：适应新政要求
在合规审核流程方面，合思的解决方案能够助力企业适应国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等。通过严格的合规审核流程，企业可以避免税务风险，确保经营活动的合法性。 - 提升体验：提高员工满意度
合思的解决方案大大减少了员工在报销过程中的繁琐操作和时间成本，提升了员工的报销体验。员工能够更加专注于工作，提高工作效率，从而提高员工的满意度。 - 低碳运营：助力“双碳”目标
合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。在合规审核流程中，数字化的处理方式也更加环保高效。
合思方案：适用于多行业典型场景
- 医药行业：满足合规与效率需求
医药行业对合规性要求极高，同时面临着活动报销、差旅报销效率低下以及资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等经营问题。合思的解决方案能够满足医药行业的高度合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在合规审核流程方面，严格把控每一个环节，确保企业的合规经营。 - 软件行业：应对复杂费控流程
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注人员、费用类型和收益滞后性等问题。通过优化合规审核流程，提高费用管理的准确性和效率。 - 连锁经营行业：解决费用控制难题
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思的解决方案能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点。在合规审核流程中，确保各经营主体的费用支出合规合理。
合思方案：客户成功案例见证实力
- 某知名制药公司：定制化方案解决难题
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在合规审核流程上，严格把关，确保每一笔费用的支出都符合合规要求。 - 某上市软件服务公司：定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司需要定制化的费控功能，以提高报销审批效率和与内部OA软件的协同性。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在合规审核流程中，精准识别和处理每一笔费用，确保合规性。 - 某知名连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中存在审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付。在合规审核流程中，严格控制每一个环节，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务费用管理的难题，不妨联系合思。我们拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据您企业的具体需求，量身定制解决方案。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实步伐。
