在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在运营过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
全景方案：破局企业差旅管控迷局
合思针对企业差旅管控问题，精心打造了一套全面且具创新性的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就如同为企业构建了一个功能强大的财务数智化“堡垒”，全方位守护企业的财务安全。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一大创举。它打破了在“省钱”这件事上员工与企业的对立关系，让员工和企业站在了同一阵营。同时，还为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制，可谓一举两得。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅不再成为难题。
合思易商卡则是解决企业员工因公消费管理“盲区”的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，让企业对员工的因公消费一目了然。
核心功能：铸就差旅管控强大引擎
合思解决方案的核心功能和优势，从多个维度展现了其独特的价值。
合思平台的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“智慧守护者”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警。通过这种方式，企业可以有效避免不必要的差旅成本支出，确保每一分钱都花在刀刃上。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供了多方面助力。例如，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，让员工无需为选择出行和住宿而烦恼；自动完成预订服务，节省了员工的时间和精力；自动计算差旅预算，让企业对差旅成本有更清晰的掌控；生成个人差旅成本和效率分析报告生成及分析，帮助企业和员工更好地了解差旅情况，为后续的差旅安排提供参考。
合思的智能差标管理功能，能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。同时，还能在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低差标。通过这种灵活的差标管理方式，实现了企业差旅成本的合理控制，让企业在不同的市场环境下都能游刃有余地管理差旅费用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加高效、透明。
实战案例：见证合思方案卓越成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其实际效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，在企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的差旅节省奖励计划“合力省”不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性，实现企业和员工的共同发展。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思智能差标管理功能的优势，能够根据企业的实际业务情况，制定更加精准的差旅管控方案，有效控制差旅成本。
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这说明合思易商卡为企业员工提供了更加便捷的因公消费体验，同时也提高了企业的财务管理效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够帮助企业在节省显性成本的同时管控隐性浪费，挖出更多净利润。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
