在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。合思的费用管理应用平台，正是为解决企业这一痛点而生。
综合方案：一站式差旅管控新体验
合思的费用管理应用平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。
功能亮点：创新科技赋能差旅管理
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合力省计划：打破省钱对立关系
合思费用管理应用平台推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。 -
BI 差旅风控系统：全面监控智能分析
基于 BI 差旅风控系统，平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
AI 智能功能：开启智慧差旅新时代
2024 年起，合思费用管理应用平台将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提升了差旅预订的效率和精准度。
企业收益：多维度提升企业价值
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节省差旅成本
通过精细化管理和创新功能，如“合力省”计划，合思费用管理应用平台帮助企业降低差旅预算，减少不必要的支出。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这让企业在差旅成本控制上取得了显著的成效。 -
提升运营效率
平台的自动化预订服务、审批流程和财务结算等功能，减少了员工和财务人员的时间消耗，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务。 -
优化差旅体验
灵活的差标管控策略和 AI 智能推荐，保证了员工在不同季节和场景下的出差体验，提高了员工满意度。员工能够在符合企业规定的前提下，享受到更舒适、便捷的差旅服务。 -
增强合规管理
BI 差旅风控系统和电子会计档案管理平台，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规要求。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
典型场景：适配多样业务需求
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下沉市场拓展场景
当企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地增多时，合思费用管理应用平台可提供更精细的差旅管控策略。例如，科学设置区县维度的差标管控金额，适应下沉市场需求，帮助企业更好地管理下沉市场的差旅成本。 -
海外业务拓展场景
随着企业出海业务增加，国际差旅需求也日益增长。合思平台能解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，提供一站式多语言服务解决方案，让企业的海外差旅管理更加轻松。 -
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔线下差旅费用都能得到有效管控。 -
数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例：实践见证卓越成效
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违规普查案例
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思费用管理应用平台后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目案例
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思的费用管理应用平台，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思费用管理应用平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
