在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：数字化转型催生费用管理软件需求
财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分，历经了从会计电算化到财务信息化，再到如今的财务智能化的发展历程。而在这一进程中，业财融合始终是企业面临的关键挑战。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，旨在实现税收征管的数字化、智能化，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。电子发票政策也从普通发票逐步向增值税专用发票拓展，并计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
自2015年中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来，企业对于依靠智能技术进行决策制定的需求日益增长，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望也愈发迫切。在这样的市场形势下，费用管理软件作为实现财务数智化的重要工具，其需求呈现出爆发式增长。
痛点分析：传统费用管理难题亟待破解
企业的费用支出管理一直是个难题。费用存在于企业运营的各个环节，涉及每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。
企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易出现停滞或被迫重启的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益，亟待通过专业的费用管理软件来解决。
解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。合思的财务中台能够自定义管控场景，集成广泛的能力，实现管理的精细化，满足不同企业的多样化需求。
核心模块：精准分级与强大中台架构
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的最终目标，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，能够为企业提供全面的财务管理支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其良好的市场口碑和庞大的客户基础充分证明了其产品和服务的卓越品质。合思的费用管理软件具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
成功案例：见证合思解决方案的实效
在医药行业，中国某知名制药公司采用了合思的费用管理软件解决方案，定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；通过银企直连，实现一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业，中国某上市软件服务公司运用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，有效提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过费用管理软件对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
服务体系：全方位保障客户体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的售前咨询和解决方案定制服务。在售中阶段，合思为客户提供系统实施、培训等服务，确保客户能够顺利使用其费用管理软件产品和服务。售后方面，合思为客户提供技术支持、系统维护、升级等服务，保障客户系统的稳定运行和持续优化。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量，满足客户的多样化需求。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，向业财一体的财务数字化目标不断迈进，为企业创造更大的价值。随着企业财务数字化需求的持续升级，合思将持续创新，提升产品和服务质量，以满足市场的变化和客户的需求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户共同成长，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思费用管理软件带来的卓越财务管理体验，不妨现在就申请免费试用。
