发票审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

发票审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重难题。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散混乱。而汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同难以攀登的高峰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。随着企业业务的不断拓展,在财务报销、预算管控、系统集成等方面的问题日益凸显,犹如一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。

在企业为这些痛点苦苦寻觅解决方案时,合思犹如一颗璀璨的新星,以其全面的财务数字化解决方案脱颖而出,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

解决方案全景呈现

合思为企业精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系,犹如一座功能齐全的财务数字化城堡。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业实现财务数字化转型提供了强大的动力。其解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,就像一群训练有素的士兵,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求,为企业的财务数字化转型保驾护航。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销:畅享数字化便捷
    合思的无需报销功能犹如一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便捷,大大提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思拥有强大的系统集成能力,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据之间的孤岛状态,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构能够与合思费控实现同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 预算管控:精准把控成本
    合思的预算管控功能就像一位精明的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控功能,有效落地了企业的预算管控目标,帮助企业合理控制成本。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控的发票智能校验功能是企业财务数据真实性的守护者。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务安全提供了有力保障。

用户收益显著提升

  • 效率提升:工作节奏加快
    使用合思解决方案后,企业在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,动力源的员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这一系列数据的变化,让企业的工作节奏明显加快,运营效率得到了极大提升。

  • 成本降低:节约资金开支
    通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业有效降低了成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这表明合思的解决方案能够帮助企业在资金开支上做到精打细算,实现成本的有效控制。

  • 合规性增强:避免风险隐患
    合思系统的自动化审批和校验功能,就像一位严格的监管者,确保企业的财务报销和费用支出完全符合规定,避免了合规风险。泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议费用的管控,有效防止了“以公谋私”舞弊现象的发生,保障了企业的财务合规性。

  • 决策科学:数据支撑有力
    实时、准确的财务数据和分析报表为企业管理者提供了有力的决策依据。合思BI数据分析报表能够让企业管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。这使得企业管理者能够更加科学地制定决策,推动企业的健康发展。

典型场景广泛适用

  • 商旅出行:高效便捷之旅
    在商旅出行场景中,合思解决方案展现出了卓越的优势。员工在出差前只需通过合思费控提交申请,然后在合思商城预订机票、酒店等,即可实现免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算,系统会自动生成凭证,整个流程高效便捷,让员工的商旅出行更加轻松愉快。

  • 销售费用管理:精细管控之道
    企业可以通过合思系统对销售费用进行精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、报表分析等多个方面。这确保了销售费用的合理使用和有效控制,就像一位精细的裁缝,将销售费用这匹布料裁剪得恰到好处。

  • 预算管控:实时监控防线
    合思的预算管控功能在预算管控场景中发挥着重要作用。它能够实现跨系统预算管理,对费用支出进行实时监控和预警,有效防止预算超标。汉威科技通过合思系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的预算管理筑起了一道坚实的防线。

  • 系统集成:数据互通桥梁
    合思能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成,让企业的数据流动更加顺畅,为企业的信息化建设搭建了一座稳固的桥梁。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:多系统集成革新体验
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的变化,充分证明了合思解决方案的强大实力。

  • 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控目标,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销与核算效率飙升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。这表明合思解决方案能够有效提升企业的财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。

  • 江西中机:报销与核算效率双优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列积极的变化,体现了合思解决方案在提升企业报销和核算效率方面的显著成效。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票审批流程优化方面,合思更是有着卓越的表现。如果你也想让自己的企业在数字化浪潮中脱颖而出,那么就不要犹豫了。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。立即点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让合思助力你的企业实现发票审批流程优化,走向更加美好的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 7 4 月, 2025 8:20 上午
下一篇 7 4 月, 2025 8:20 上午

相关推荐

  • 电子凭证数字化转型的效率提升策略

    在数字经济风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重阻碍。诸如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,如同巨石一般,严重阻碍了会计数字化转型的进程。

    21 6 月, 2025
  • 自动化费用控制:解锁企业差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存和发展的关键。多数企业集体进入了低速增长阶段,利润下滑,寻找新的利润增长点迫在眉睫。此时,挖掘净利润就如同为企业找到…

    28 5 月, 2025
  • 合思:引领电子凭证数字化转型,实现发票监控和归档高效管理

    在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证的数字化变革宛如一股强劲的飓风,正以排山倒海之势重塑着企业的财务管理模式。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐地捕捉时代脉搏,紧跟时代步伐,精心打造了全面的电子凭证数字化解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙,助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,尤其是在发票监控和归档方面,为企业提供了强有力的支持。

    27 6 月, 2025
  • 在线报销系统助力企业财务数智化转型

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化管理已然成为众多企业提升效率、降低成本、加强合规的核心需求。传统财务报销和管理模式却犹如陈旧的枷锁,存在多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业的运营效率和管理决策。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

    2 7 月, 2025
  • 连锁零售企业数字化转型:合思助力挖出净利润

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业面临着越来越大的压力。在这样的背…

    6 6 月, 2025
  • API差旅集成助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着越发复杂的财务收支管理挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在快速发展的企业道路上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。随着企业业务不断拓…

    1 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:引领企业发票管理效益革新之路

    开篇:洞察财务数字化转型浪潮,合思平台应运而生 在当今数字化时代,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化跨越的深刻变革。业财融合,作为这场变革的核心挑战,不仅关乎企业…

    19 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在这场转型之路上,与合思携手共进,成功解决了财务数字化难题,实现…

    18 5 月, 2025
  • 合思助力差旅报销透明化 开启企业财务数智新时代

    在当今这个飞速发展的数字化时代,企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只,面临着变幻莫测的市场环境和与日俱增的管理需求。传统的财务报销和费用管控方式,就像陈旧的船桨,已难以助力企业这艘大船在汹涌的商海中破浪前行。财务数据分散、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的锚链,严重拖累了企业的运营效率和成本控制。

    25 6 月, 2025
  • 合思助力企业报销制度建设,开启财务数字化转型新篇章

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素。企业的费用支出,虽然在总支出中所占比…

    1 5 月, 2025