在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，然而传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，并非明智之选。此时，合思为企业提供的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业指明了方向。
财务数智化解决方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发上投入巨大，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，为了更好地服务客户，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
核心功能亮点大揭秘
- 差旅节省激励革新
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了传统模式下员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激发了员工主动节省差旅费用的积极性，还帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工能够像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。 - 智能风控全面监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效避免不必要的损失。 - AI赋能差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将从员工和企业的不同视角提供多方面助力，例如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。AI技术的应用，将进一步提升差旅管理的效率和精准度，为企业带来更加智能、便捷的体验。 - 易商卡支付新体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，实现了100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，有效解决了企业线下差旅费用管控的难题。
企业使用合思方案的显著收益
- 差旅成本大幅节省
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在激励机制的作用下，更加理性地选择差旅消费，使得企业的差旅成本得到了有效控制。 - 违规风险及时防范
企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量违规情况，避免企业遭受损失。及时发现并处理这些违规行为，有助于企业完善相关制度，加强差旅数据监控，保障企业的资金安全。 - 全流程数智化管理优势
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。这种全方位的管理模式，有效提升了企业差旅管理的效率和质量。 - 电子会计档案效益显著
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景应对策略
- 下沉市场拓展无忧
在下沉市场拓展场景中，企业差旅管理面临着三四线差旅频率增高、差旅目的地变化等问题。而且大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。凭借这些丰富的资源，合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业精准控制下沉市场的差旅成本。 - 出海业务差旅护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅也随之增多。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供了全方位的保障。 - 线下费用管控精准
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡的出现，解决了这一难题。员工无需垫资，通过易商卡消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加精准。 - 数电票时代档案管理升级
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业顺利应对数电票时代的挑战。
客户成功案例见证
- 违规行为及时遏制
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。 - 合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 下沉市场差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的良好平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想掌握费用控制技巧，实现企业的降本增效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
