在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径。对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。尽管鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，但背后却是巡店督导低效的财务报销流程。这一痛点也反映出连锁零售业在财务数智化方面迫切的需求与挑战，费用控制与审批问题亟待解决。
业务迷雾：鸣鸣很忙的财务困境
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。连锁零售业当前传统的财务管理模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，费用控制与审批的难题严重制约着企业发展。
智策降临：合思的解决方案之光
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费时，员工享受免垫资服务，消费后相关费用数据自动上传至系统，差旅补贴也会自动计算。这一方案实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，有效解决了费用控制与审批难题。
门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，在费用控制与审批上更加精准。
在私车公用费用报销方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步完善了费用控制与审批流程。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为费用控制与审批提供了有力支持。
落地之途：解决方案的实施步伐
首先，合思引导鸣鸣很忙的员工使用移动端申请功能进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，从源头上把控费用控制与审批。
员工因公消费时，享受免垫资服务，消费后相关费用数据自动上传至系统，差旅补贴自动计算，让费用数据的收集和处理更加及时准确。
门店发票通过发票袋进行归集，统一回收至总部，财务通过扫描仪识别发票信息，系统自动与单据关联并验真查重，提高了发票管理的效率和准确性，保障了费用控制与审批的严谨性。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，实现了私车公用费用的精细化管理，优化了费用控制与审批流程。
成效彰显：实施方案后的硕果累累
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，业务快速运转。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础，在费用控制与审批方面取得了显著成效。
财务自动化程度达到99.9%以上，提升了财务管理效率，减少了人力成本。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还可提供可指导业务动作的财务报表，费用控制与审批更加高效。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业通过合思的解决方案，实现了门店标准化更快落地，督导巡店效率大大提高，摆脱了低效财务报销流程的困扰。财务部门能够更高效地处理报销和财务核算工作，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。业务人员能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和运营中，提升了业务运营效率，费用控制与审批问题得到了有效解决。
鸣鸣很忙的成功实践，为连锁零售企业树立了榜样。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思为连锁零售业提供综合解决方案，包括多角色提效，业财数据高效采集，数据赋能业务决策等，能深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，在费用控制与审批方面具有强大的优势。
如果你所在的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等费用控制与审批问题，不妨联系合思，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，了解更多财务数智化解决方案，还能免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思愿与更多连锁零售企业携手，共同应对市场挑战，通过财务数智化挖掘企业净利润，实现可持续发展。
