合思:引领企业财务数字化转型,优化合规审核流程

合思:引领企业财务数字化转型,优化合规审核流程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对财税合规监管的要求日益严格。这就迫使企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用存在于企业的各个角落,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在费用管理上捉襟见肘。

现阶段,企业的费控管理能力参差不齐。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗了企业的资源。尤其是合规审核流程,繁琐且低效,给企业带来了很大的困扰。因此,企业急需一种有效的解决方案来应对这些问题。

合思方案:解锁财务痛点密码

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,优化合规审核流程。

功能概览:构建财务数智全景图

合思的产品功能丰富多样,为企业的财务数智化转型提供了全面的支持。
费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段。这使得企业可以根据自身的实际情况,逐步提升费控管理能力,优化合规审核流程。
系统具备强大的预算管理功能,包括预算体系的建立、预算控制、应收管理、催款管理等。在费用报销方面,支持费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,确保每一笔费用都能得到有效的管理和审核。
采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,能够帮助企业实现采购流程的规范化和数字化。合同管理方面,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,为企业的合同管理提供了有力的支持。

核心亮点:铸就卓越财务体验

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求,灵活选择与合思产品集成的系统,实现数据的共享和流通,进一步优化合规审核流程。
双轮驱动的模式创新以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。通过这种创新模式,企业可以将业务流程和财务流程紧密结合起来,提高工作效率,降低成本。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为企业带来了全新的报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。系统可实现自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,大大简化了合规审核流程。
智能工具赋能也是合思的一大特色。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。这使得企业的财务管理更加智能化、精细化,有效优化了合规审核流程。

价值体现:驱动企业全面发展

合思产品的价值体现在多个方面,能够为企业带来实实在在的效益。
在降本增效方面,合思帮助企业减少人工工作量,降低运营成本,提高企业运营效率。例如,在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提高报销流程的自动化和智能化程度,让合规审核流程更加高效。
在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政要求,应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险,确保企业的合规审核流程符合法规要求。
在低碳运营方面,通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的合规审核流程也减少了纸质文件的使用,更加环保。
在数据赋能方面,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持,提升企业市场竞争力。合规审核流程中的数据也能够为企业提供有价值的信息,帮助企业更好地管理财务风险。

典型场景:适配多元行业需求

合思产品在多个行业都有典型的使用场景,能够满足不同行业的特殊需求。
在医药行业,医药企业资金回流困难、研发和销售费用高,且需满足严格的合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,优化合规审核流程,确保每一笔费用都符合规定。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段特点,人员复杂、费用类型多。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,使得合规审核流程更加精准、高效。
在连锁经营行业,连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,让合规审核流程更加规范、统一。

成功案例:见证合思卓越实力

合思的成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了合规审核流程,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使得合规审核流程更加顺畅。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了合规审核流程。

市场定位:凸显合思独特优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。这为合思的持续发展提供了坚实的保障,也让企业在选择合思产品时更加放心。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务,优化企业的合规审核流程。
与其他费控厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的无需报销需求,其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新具有独特优势。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础,这也证明了合思在优化合规审核流程方面的卓越能力。

未来展望:携手合思开启新篇

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在合规审核流程方面,合思不断优化和创新,为企业提供更加高效、精准的服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展场景覆盖、提升智能化水平,为企业提供更综合的解决方案,持续优化合规审核流程。
随着企业财务数字化需求的不断升级,选择合思的财务数智化产品和服务,将助力企业在数字化转型中抢占先机,实现更好的发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数字化新时代,让合规审核流程更加高效、便捷!

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captaincaptain
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