在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。数据显示，企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。在企业运营成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格都在上升，企业差旅成本直线上涨。在巨大的成本压力下，越来越多企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，掌握费用控制技巧已成为企业挖掘净利润的关键。
合思差旅管控整体解决方案：开启智能费控新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其中差旅管控方案尤为出色。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系。企业无需额外支出，就能实现对员工的激励，这一举措极大地提高了员工参与费用控制的积极性。
在资源整合方面，合思整合了全球优质的服务商渠道。不仅覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源，还拥有800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，真正掌握费用控制技巧。
合思易商卡更是企业差旅费用管理的得力助手。它可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：智能化精细化费用控制
合思在2024年起陆续推出了一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是员工的贴心差旅管家，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并自动计算各项合理差旅预算。这不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业更好地控制费用，掌握费用控制技巧。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，让企业能够及时采取措施，避免费用超支。
在差旅标准调整方面，合思采取了灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。此外，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，更好地掌握费用控制技巧。
企业收益：成本节省效率提升合规保障
首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的费用控制技巧能够为企业带来实实在在的成本节省。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写也不再是难事。发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了员工的工作效率。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业通过合思的解决方案，能够更好地掌握费用控制技巧，实现成本节省、效率提升和合规保障。
典型场景应对：精准解决差旅管控难题
在企业采取硬控差旅成本，导致员工差旅体验变差，出现违规消费的场景下，合思BI差旅风控功能可进行全员普查。它能够发现违规情况，帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过这种方式，企业既能控制费用，又能保障员工的差旅体验，掌握费用控制技巧。
当企业业务拓展到下沉市场，传统差旅管控方式不适应当前需求时，合思可与国内外知名在线旅游代理合作。为企业提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场差旅管控挑战，让企业在拓展业务的同时，也能掌握好费用控制技巧。
对于企业出海业务带来的国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，合思整合全球优质服务商渠道。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，确保企业员工在海外差旅时能够顺利出行，同时也能控制好差旅费用，掌握费用控制技巧。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业解决会计凭证管理难题，进一步掌握费用控制技巧。
客户成功案例：用数据证明实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够帮助企业及时发现问题，掌握费用控制技巧，避免不必要的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思的费用控制技巧能够在不影响业务开展的前提下，有效降低企业差旅成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这说明合思的激励机制能够激发员工的积极性，共同掌握费用控制技巧。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用效果。越来越多的企业选择合思，正是因为合思能够帮助他们掌握费用控制技巧，实现降本增效。
在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以放心选择合思的解决方案，掌握费用控制技巧，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
