合思财务数智化方案:破解费用控制与审批难题

合思财务数智化方案:破解费用控制与审批难题
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题如影随形。传统财务收支管理存在着效率低下、合规风险高、业财分离等痛点,严重制约着企业的发展。

从报销流程来看,员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要严格控制费用合规性,事后再确认预算占用情况。这一系列操作不仅繁琐,而且浪费了大量的时间和精力,导致工作效率大幅降低。

供应商开票方面,零散的发票让人工审领和保管工作变得异常复杂,对账过程中也容易出现错误和遗漏。这无疑增加了企业的合规风险,一旦出现问题,可能会给企业带来不必要的损失。

财务与业务数据的分离更是让企业陷入了信息孤岛。由于两者无法有效连通,企业难以实现业财融合,不能及时掌握业务动态和财务状况,进而影响了决策的科学性和准确性。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,付款进度不清晰,收款效率低下,这对企业的资金周转和运营效益造成了极大的影响。

面对这些难题,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了一条破局之路。

全景护航:合思全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该解决方案覆盖了企业财务收支管理的各个环节,从消费场景的聚合到业务场景的连接,再到财务数据的分析和档案管理,实现了全流程的数字化管理。

而且,合思的产品和服务具有高度的灵活性和可扩展性。它就像一个可以根据企业需求随意变形的魔方,能够根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

功能魔方:合思解决方案核心亮点

  1. 无需报销:释放财务双手
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,打造了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,这个体系就像一个严格的守门员,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
  2. 全场景覆盖:无缝连接消费与管理
    合思商城如同一个超级大集市,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    合思费控则通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条顺畅的流水线,让企业消费管理更加高效。
  3. 数据连通:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的自动流转和共享。打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
  4. 智能分析:洞察企业经营密码
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。就像一位智能分析师,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

成效凸显:企业使用合思方案的收益

  1. 效率提升:时间就是金钱
    合思的无需报销解决方案大大提高了企业的工作效率。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,让财务人员的工作更加轻松高效。
    合思档案也发挥了重要作用,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思收支管理让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。
  2. 成本降低:挖掘收益洼地
    合思的解决方案为企业节约了大量成本。它可节约场地、耗材成本70%,减少了企业的显性成本。通过全流程数字化管理,降低了企业的管理成本,挖掘出了收益洼地,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
  3. 合规管理:守护企业安全底线
    在合规管理方面,合思的解决方案通过实时的风控体系和智能的审核机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效降低了企业的合规风险。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现数据安全合规100%,为企业的发展保驾护航。
  4. 业财融合:提升决策科学性
    合思的数据连通功能打破了财务与业务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。就像将企业的两个重要部门紧密连接在一起,帮助企业更好地实现业财融合,提升了企业的决策科学性和准确性。

场景适配:合思方案在不同场景的应用

  1. 差旅场景:开启智能差旅之旅
    合思商城为企业提供了全球化智能差旅管理解决方案。在这个商城里,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以在线上商城订购,也可以使用线下易商卡因公消费,实现了全场景覆盖。
    合思费控则可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。让企业的差旅管理更加便捷、高效。
  2. 采购场景:优化采购流程
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
    基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,优化了企业的采购流程。
  3. 报销场景:告别繁琐报销
    合思的无需报销解决方案让员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让报销不再是一件头疼的事情。
  4. 财务分析场景:助力精准决策
    合思BI可对企业的财务收支进行智能化分析。它提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

案例见证:合思方案的实际效果

  1. 动力源:实现财务数字化转型
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
  2. 徐福记:节约差旅成本
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助该企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,提升财务管理水平迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的财务数智化解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化配置,帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更大的价值,助力企业实现可持续发展。现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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