合思数字化审批体系:开启企业财务数智化转型新征程

合思数字化审批体系:开启企业财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的枷锁,存在着数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。多系统林立导致数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地生根,管理者无法实时掌握关键数据信息,进而影响业务运营决策。比如动力源,虽先后自建多个系统,但整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高筑,实际效果与预期相去甚远。

传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、效率低下等问题层出不穷。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,财务人员则要花费大量时间和精力进行手工录入报销数据、发票验真和查重等工作。集团型公司在财务数字化方面有着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的迫切需求,然而现实却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等核心痛点。随着企业业务的飞速发展,财务数字化需求日益增长,高端制造企业急需加强业务成本管控,医药企业则要解决学术会议费用管控难题。

在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决上述痛点提供了一条康庄大道。合思的数字化审批体系更是其中的核心利器,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思数智魔方:全方位财务解决方案全景呈现

合思以其独特的广泛连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个神奇的魔方,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,大幅提升财务管理的效率和效益。

合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步,实现了基础数据和业务数据的无缝互通,成功打破了系统之间的壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。以动力源为例,该公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和精准统计。

合思的无需报销解决方案更是一场颠覆传统的革命。它彻底改变了传统的商旅出行流程,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,大大节省了时间和精力。

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业有效控制费用支出。

合思的对公付款解决方案通过合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于企业进行追溯和查询。同时,台账还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,充分满足企业的各种业务需求。

核心优势揭秘:合思数字化审批体系的卓越力量

合思的财务数智化解决方案,尤其是其数字化审批体系,具有多系统集成、高效流程、智能管控、数据安全等一系列核心功能和优势,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

多系统集成方面,合思费控具备强大的广泛连接特性,能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的实时互通和业务的高效协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业的财务管理带来了全新的体验。

在高效流程上,合思的解决方案采用移动审批、AI技术OCR自动识别等先进方式,对报销流程进行了全面优化,极大地提高了报销效率。员工可以随时随地发起审批,并实时跟踪审批进度,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单可能出现的错误。

智能管控是合思数字化审批体系的一大亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,系统还可以实现预算管控前置,从源头上防止费用管控失控。

数据安全是企业最为关注的问题之一。合思针对企业的数据安全需求,提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

行业典范风采:合思数字化审批体系的广泛应用

合思的财务数智化解决方案,特别是其数字化审批体系,广泛应用于制造业、医药业、软件互联网、零售等各个行业和领域。众多成功案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,为企业的发展注入了强大动力。

医药业方面,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效提升了企业的运营效率和管理水平。

软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业务和财务的高效协同。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用场景主要为费控报销,广泛连接各个系统,自动生成凭证等。该公司的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。

在企业数字化转型的汹涌浪潮中,合思的财务数智化解决方案,尤其是其数字化审批体系,为企业提供了强大的支持和保障。无论是提升财务管理效率、降低成本,还是加强风险管控、实现业财融合,合思都能为企业带来显著的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。众多企业在使用合思的解决方案后,都取得了令人瞩目的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

合思的解决方案不断创新和升级,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的解决方案,帮助企业适应市场变化,提升竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨现在就行动起来,选择合思,还可以免费试用我们的数字化审批体系,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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