业务费用智能化:合思助力企业财务数智化转型

业务费用智能化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

回顾过去粗放型的经济增长模式,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

从报销模式来看,在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,也没有相关系统辅助。这种报销过程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源,给各方带来了极不舒适的报销体验。到了费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。

面对这些挑战,合思推出了财务数智化解决方案,为企业的财务转型提供助力。

合思:财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,这显示出资本对其商业模式和发展前景的认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台:功能强大的业务费用智能化助手

合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在费控报销方面,合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。同时,它能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,满足税务会计在电子发票新兴开票形式下的需求。

在收付款管理方面,具备预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

合思产品核心亮点:开启业务费用智能化新时代

合思产品具有诸多核心亮点。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。

合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行业务费用智能化管理时,能够更加灵活地整合各种资源。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。此外,合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

合思产品价值:业务费用智能化带来多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先是降本增效,通过自动化流程和智能决策,减少了人工成本和时间成本,帮助企业挖出更多净利润。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,有效规避税务风险。

合思还能帮助企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,合思提供数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。

合思典型使用场景:业务费用智能化覆盖多行业

合思产品在多个行业都有典型的使用场景。

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高,且需满足严格的合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算的合规性。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。

合思成功案例:业务费用智能化解决方案成效显著

合思在不同行业都有成功案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势:业务费用智能化的领先者

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。作为专精特新企业,其强大的融资能力显示了资本对其的认可。合思秉承以客户为中心的服务理念,广泛的研发中心和服务网络布局,能够为客户提供更及时、更全面的服务。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式能提供更综合的解决方案,在业务费用智能化管理方面具有明显优势。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展业务场景,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强化商城平台化属性;提升企业金融能力等。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够满足企业在这些方面的需求,是企业进行财务数字化转型、实现业务费用智能化的理想选择。如果你想体验合思带来的业务费用智能化管理优势,点击免费试用,开启企业财务数智化新征程!

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captaincaptain
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