在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的飞跃，取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源实现了数据的互联互通，全面革新了操作体验，彻底打破了数据孤岛的困境。这一系列的改变，不仅提升了动力源的财务管理效率，更为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其业务版图的不断拓展，彰显了企业的强大实力和广阔前景。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想与现实之间存在着差距。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相距甚远。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，难以形成有效的决策支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致项目费用审核困难重重。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
合思方案：破局之道
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更准确地掌握项目费用审核所需的数据，为决策提供有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了项目费用审核的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得项目费用审核更加及时、准确。
显著成效：效率与价值的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了整体运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。在项目费用审核方面，员工提交的费用信息更加准确、规范，减少了审核的时间和成本。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在项目费用审核中，财务人员能够更快速地获取准确的数据，做出合理的决策。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目费用审核中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：合作的最佳见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和满意，也证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升财务管理水平。众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，提升项目费用审核的效率和准确性，为企业的发展注入新的活力。
