合思财务数字化解决方案:突破多层级审批管理困境

合思财务数字化解决方案:突破多层级审批管理困境
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型初期,过于注重系统的流程与功能,却忽略了根本问题。这导致系统集成困难,数据分散,操作体验不佳。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,而且系统割裂使得数据分散、信息滞后。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。像汉威科技,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

随着企业业务的发展,员工报销流程繁琐、效率低下的问题日益凸显。以派克新材为例,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。

同时,企业对财务数据的安全和保密有着较高要求。派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网。

在这样的背景下,财务数字化解决方案显得尤为必要,它能帮助企业有效解决上述问题,实现财务的高效管理,其中多层级审批管理更是关键环节。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用,在多层级审批管理方面也有着出色的表现。

使命愿景:引领财务数字化发展潮流

合思有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业实现财务数字化转型,通过提供高效、便捷、智能的财务解决方案,助力企业提升财务管理水平,降低成本,提高效益。在多层级审批管理上,合思致力于优化流程,提高审批效率,确保企业财务决策的科学性。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化的发展,让财务工作更加简单、高效、智能。这一愿景也体现了合思在多层级审批管理等财务领域不断创新和提升的决心。

模块功能:全方位满足财务需求

  • 合思费控:精细管理费用审批
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,大大提高了费用管控的效率和准确性。在多层级审批管理中,合思费控可以灵活设置审批层级和规则,确保每一笔费用都能得到合理审批。

  • 合思商城:便捷商旅审批体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在多层级审批管理方面,员工的商旅申请和消费可以在系统中清晰呈现,审批流程更加透明高效。

  • 合思BI:数据驱动审批决策
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的财务报表和分析报告。帮助企业实时了解财务状况,为决策提供数据支持。在多层级审批管理中,审批人员可以根据数据分析结果,更加科学地进行审批决策。

  • 银企直联:高效付款审批保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多层级审批管理中,付款审批流程更加顺畅,确保资金安全和准确支付。

功能亮点:创新引领审批变革

  • 无需报销模式:颠覆传统审批流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,也简化了多层级审批管理流程。

  • 系统连接能力强:打破审批数据壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据的实时同步和共享。在多层级审批管理中,不同系统的数据可以整合,审批信息更加全面准确。

  • AI技术OCR自动识别:提升审批效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。在多层级审批管理中,审批人员可以更快地获取准确的发票信息,加快审批速度。

  • 发票智能校验:确保审批合规性
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在多层级审批管理中,这一功能确保了发票的合规性,降低了财务风险。

产品优势:铸就核心竞争力

  • 广泛的连接能力:促进审批协同
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。打破数据孤岛,提高企业内部的协同效率。在多层级审批管理中,不同部门之间的审批信息可以实时共享,协同工作更加顺畅。

  • 高度的灵活性和可定制性:满足个性审批需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。满足企业个性化的管理要求。在多层级审批管理中,企业可以根据自身组织架构和业务特点,定制专属的审批流程。

  • 强大的安全保障:守护审批数据安全
    合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。在多层级审批管理中,敏感的审批数据得到有效保护,企业可以放心使用。

  • 优质的客户服务:保障审批项目实施
    合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在多层级审批管理中,企业遇到问题可以及时得到解决,保障审批流程的正常进行。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,在多层级审批管理方面也能得到有效提升。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求,多层级审批管理贯穿于各个应用场景中。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升的多层级审批典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在多层级审批管理上也取得了显著成效。

  • 汉威科技:财务核算与审批的双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,多层级审批管理更加高效。

  • 派克新材:快速审批的成功实践
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,多层级审批管理实现了质的飞跃。

  • 江西中机:报销与核算审批的优化
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统的引入为企业的信息化建设起到了关键作用,在多层级审批管理方面也带来了显著改善。

综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够为企业带来显著的效益提升,尤其是在多层级审批管理方面,取得了令人瞩目的成绩。

选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务数字化伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在多层级审批管理等方面的卓越功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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