在企业的日常运营中，会计档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。如今，众多企业在会计档案管理方面面临着重重难题，这些问题不仅影响工作效率，还增加了企业的运营成本。
企业高管们常常为纸质档案管理而烦恼。纸质档案的管理成本高昂，储存占地大，而且档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁琐，长此以往，工作热情也逐渐降低。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程极为繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。
面对这些痛点，合思档案提供了一套综合解决方案，帮助企业摆脱困境。
合思方案：全方位破解档案管理难题
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。
核心亮点：铸就档案管理强大优势
合思档案的核心功能亮点显著，为企业带来了诸多便利。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，满足不同企业的多样化需求。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，大幅减少了90%的人工匹配工作量。它实现了字段映射，让查阅更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理具备严格的权限管理，可进行精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业个性化的档案管理需求。
档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。具备一站式预览，穿透联查功能，告别了数据割裂的问题，让企业能够更加高效地获取和利用档案信息。
企业收益：降本增效实现价值跃升
企业使用合思档案能够获得显著的收益。
首先，实现了显著的降本增效。节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了企业的运营成本。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。
再者，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
最后，实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
典型场景：满足多元企业需求
合思档案适用于多种典型场景。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通。
当企业面临数电票管理要求特殊性时，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，帮助企业轻松应对数电票管理难题。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经见证了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，企业成本降低，业务 + 财务数据穿透联查。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用前档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状，档案管理痛点多。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用前在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的企业收益、广泛的适用场景以及众多的成功案例，无疑是企业的可靠之选。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也想摆脱会计档案管理的困境，不妨免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新时代！
