在企业运营中，差旅管理是一项至关重要的工作，合理的差旅费用预算安排更是直接影响着企业的成本控制和效益提升。今天，我们就以一家上市连锁经营企业为例，看看合思是如何帮助其实现差旅管理优化，精准把控差旅费用预算的。
这家上市连锁经营企业规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。然而，在与合思合作之前，该企业在差旅管理方面却面临着诸多难题，差旅费用预算也难以得到有效控制。
合作前困境：差旅管理举步维艰
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员工满意度低迷
该企业原本与一家TMC合作，但这家TMC对接的供应商数量有限。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，员工不得不四处寻找其他住宿。而且，酒店价格常常超出企业的差标，这让员工在差旅过程中承受了不必要的经济压力。此外，对于一些偏远地区，TMC的服务酒店根本没有覆盖，员工出行极为不便。同时，员工还需要自己垫资支付差旅费用，这进一步降低了员工的满意度。员工满意度低，工作积极性也会受到影响，间接影响企业的运营效率，差旅费用预算也在这种混乱的管理中难以合理规划。 -
财务核算繁琐
原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理。他们要将每一笔费用匹配到相应的成本中心和核算科目，这是一项非常耗时费力的工作。财务部门每月至少需要耗费3人天来整理对账单，不仅增加了人力成本，还容易出现错误。不准确的财务核算使得差旅费用预算难以精确制定和执行。 -
管理难度攀升
企业接入TMC后，限制了员工的选择权利。当供应商服务缺失或体验不好时，员工内部投诉较多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，这使得企业在差旅费用预算控制上陷入困境。企业难以根据实际情况灵活调整差旅安排，导致差旅费用预算超支的情况时有发生。
合思解决方案：开启智慧差旅新模式
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无缝接入资源互补
合思并没有要求企业更换原有的TMC供应商，而是让合思商城与TMC实现了无缝接入，形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源，为企业的差旅管理带来了全新的解决方案，有助于企业更好地控制差旅费用预算。 -
丰富酒店资源选择
合思商城覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，无论是在旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店。员工可以根据自己的需求和企业的差旅费用预算，选择性价比高的酒店，避免了因酒店资源紧张而导致的超支情况。 -
航司比价节省成本
合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价功能可以为员工推荐同时时间段内更低价的机票方案。员工在预订机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格差异，从而选择最经济实惠的方案。这一功能有效地节省了企业的出差成本，让差旅费用预算得到了更好的控制。 -
双平台选择营造文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。同时，员工也能根据实际情况合理安排差旅，避免不必要的费用支出，有助于企业差旅费用预算的合理使用。
合作成效：差旅管理焕然一新
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满意度与效率双提升
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务和更多的选择，工作积极性得到了极大的提高。而财务部门不再为繁琐的对账单整理工作烦恼，节省了大量的时间和精力，工作效率大幅提升，这也使得差旅费用预算的核算和执行更加准确。 -
对账效率显著提高
合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，这大大提高了对账效率。财务人员不再需要进行繁琐的人工匹配工作，能够快速准确地完成对账任务。对账效率的提升使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，为差旅费用预算的调整和优化提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思方案
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员工体验升级
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购差旅产品有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高。这使得员工在差旅过程中能够更好地控制自己的费用支出，符合企业的差旅费用预算要求。 -
财务口碑提升
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间，财务人员可以将更多的精力放在财务管理上。而且，合思商城对账效率的提升，让他们能够更加及时准确地掌握差旅费用的情况，为企业的差旅费用预算管理提供了有力的保障。
未来展望：深入合作前景广阔
基于此次合作取得的良好成效，未来该企业与合思有望在更多方面深入合作。双方可以进一步优化差旅管理流程，加强数据分析和决策支持，为企业的差旅费用预算管理提供更加精准的服务。通过不断地创新和改进，企业的差旅管理水平将得到进一步提升，差旅费用预算也将得到更加有效的控制。
在当前企业都在寻求高效管理和成本控制的大环境下，合思凭借专业的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题，如本案例中的连锁经营上市公司。如果您的企业也在为差旅管理和差旅费用预算控制而烦恼，欢迎选择合思，开启高效差旅管理之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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