在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，表面看似平静，实则暗流涌动，存在着诸多痛点。这些痛点不仅影响着企业的运营效率，还可能对企业的合规发展造成潜在威胁。
首先，纸质档案整理和存储成本居高不下。许多企业在财务归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。例如，某些企业在进行财务归档时，工作人员需花费大量时间仔细核对每一张单据，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
其次，纸质档案的查找效率极为低下。受限于时间和空间的限制，企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查大量的纸质档案，不仅耗费时间和人力，还可能因为查找不及时而影响工作进度。
再者，电子源文件保存不合规的问题也较为突出。部分企业的电子源文件未能按照相关法规进行合规保存，无法保证长期保存和数据安全可用，这给企业的财务档案管理带来了巨大的风险。
最后，档案利用效率低，难以最大化发挥档案价值。一些企业的实物凭证明与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，导致档案资源无法得到充分利用。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务档案管理的大门。
全流程解决方案 破解档案管理难题
合思档案以其卓越的功能，全方位解决了企业财务档案管理的痛点。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决了档案采集难题。无论企业面对何种类型的档案，合思档案都能快速、准确地进行采集，确保档案信息的完整性和准确性。
在档案制档环节，合思档案具备智能关联、自动组装功能。经过四性检测、业务检测、自定义版式文件，实现了档案制档的智能化。这意味着企业无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，合思档案能够自动完成档案的组装和整理，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，合思档案能进行精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，保障了档案管理的规范性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全和保密。
核心功能亮点 凸显平台优势
合思档案的核心功能亮点，使其在众多档案管理平台中脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，可进行电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又提高了工作效率。
合思档案具有多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，打破了不同系统间的数据壁垒，提高了档案利用效率。员工只需在系统中输入关键词，即可快速检索到所需的档案信息，并进行一站式预览。同时，系统还支持在线借阅和异构系统联查，方便员工获取更多的档案信息。
此外，合思档案能实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，让企业对财务档案情况一目了然。企业管理者可以通过系统实时监控档案的流转情况，及时发现问题并进行处理。同时，系统还提供了丰富的分析功能，帮助企业管理者深入了解档案的使用情况和价值。
值得一提的是，合思档案自动封装接口数量增加，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。这意味着企业可以将不同系统中的档案信息整合到合思档案平台中，实现档案信息的集中管理和共享。
使用收益显著 助力企业降本增效
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，大幅提升了工作效率。许多企业通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率得到了极大提升。例如，某企业使用合思档案后，归档效率提升了90%，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案还帮助企业节约了成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。企业无需再购买大量的纸质档案存储设备和耗材，也无需雇佣大量的档案管理人员，大大降低了运营成本。
在档案整理匹配效率方面，合思档案也表现出色。一些企业使用合思档案后，档案整理匹配效率得到了显著提升。例如，西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，员工可以更快地完成档案的整理和匹配工作。
此外，合思档案还提升了报销效率。员工可以通过系统快速提交报销申请，系统自动进行审核和归档，大大缩短了报销周期。例如，中文传媒员工报销效率提升了90%，员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
典型应用场景 满足多元需求
合思档案具有广泛的应用场景，能够满足企业不同的需求。
在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。企业可以通过合思档案平台快速处理电子凭证，提高工作效率和准确性。
在财务档案管理场景中，合思档案能对内部产生的记账凭证、报销单据等和外部接收的银行回单、OA系统等信息进行统一管理。企业可以将所有的财务档案信息整合到合思档案平台中，实现档案信息的集中管理和共享。
在审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，为企业内审提供高效服务。审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
在项目管理场景中，合思档案可对项目相关的财务档案进行管理和分析，为项目决策提供支持。企业管理者可以通过合思档案平台了解项目的财务状况和进展情况，及时做出决策。
客户成功案例 见证卓越成效
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业通过合思档案实现了财务档案管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率和管理水平。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业通过合思档案实现了无纸化办公，降低了运营成本，提高了报销效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。企业通过合思档案实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。企业通过合思档案实现了档案管理的规范化和标准化，提高了档案的利用效率和合规性。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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