合思：引领财务数智化，开启会计资料自动化新时代

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成为了该领域的佼佼者。

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思在推动会计资料自动化方面也有着卓越的表现，为企业的财务管理带来了全新的变革。

时代大势：财务数智化风起云涌

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。越来越多的企业意识到，只有加快财务数字化转型，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地。会计资料自动化作为财务数智化的重要组成部分，能够极大地提高财务工作的效率和准确性。

新冠疫情的爆发，给医疗企业等带来了巨大的压力。企业对从采购到付款的内部供应链能力以及整体费用管控流程线上透明的需求大增，这促使企业加快了财务数字化转型的步伐。医药带量采购等多因素的冲击，也让医药企业迫切需要寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统成为了企业的刚需，会计资料自动化更是成为了提升财务管理水平的关键。

传统困境：财务管理痛点重重

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。在会计资料管理方面，手工处理会计资料不仅耗时费力，而且容易出现错误，难以实现会计资料自动化处理。

集团性公司面临着成本增效困难的挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都需要企业付出巨大的努力。传统的财务管理方式在处理大量会计资料时，效率低下，难以满足企业的发展需求。

报销流程长且审批慢也是一个普遍存在的问题。一些企业的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性，也影响了企业的资金周转效率。在会计资料的收集和处理过程中，繁琐的报销流程使得会计资料自动化难以实现。

费用管控难同样困扰着企业。对于一些高频发生业务的企业，报销时会产生大量单据，处理费时费力。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。这使得企业在财务管理方面存在较大的风险，也难以实现会计资料自动化管理下的精准费用控制。

合思策略：全方位财务数智化解决方案

面对企业在传统财务管理模式下的诸多痛点，合思提出了一套全方位的财务数智化解决方案，旨在实现会计资料自动化，提升企业的财务管理水平。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心，合思实现了多系统集成，打破数据孤岛，让企业数据互通，实现业财融合。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，为会计资料自动化提供了坚实的基础。

合思提供灵活的费用管控方案，根据企业不同的组织架构、业务场景和费用类型，设置多样化的费用标准和预算管控规则，实现费用的精细化管理。同时，合思实现了自动化流程，包括发票自动验真、查重，凭证自动生成，报销流程自动流转等，提高了财务工作效率，降低了人力成本，有力地推动了会计资料自动化的实现。

核心模块：助力会计资料自动化的利器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为会计资料自动化提供支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制，单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。这使得会计资料的收集和审核更加自动化、智能化。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。可关联申请单进行差旅预订，满足企业差旅需求。这一模块简化了费用报销流程，为会计资料自动化提供了便利。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对会计资料的分析和可视化展示，合思BI进一步提升了会计资料自动化的价值。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一模块实现了资金支付与会计资料的自动化对接。

独特优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思的解决方案具有独特的优势，在推动会计资料自动化方面表现更为出色。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速满足企业的个性化需求，更好地实现会计资料自动化。

合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性，难以实现会计资料在不同系统之间的自动化流转。

合思提供的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。很多同类产品可能无法提供如此便捷的体验，这也为会计资料自动化提供了更高效的实现途径。

合思的费用管控更加精细和灵活，可根据企业的不同需求设置多样化的费用标准和预算管控规则，能够更好地满足企业复杂的业务场景和管理要求。而部分同类产品的费用管控功能可能较为单一，难以实现会计资料自动化管理下的精准费用控制。

成功典范：合思方案的实际成效

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，充分体现了会计资料自动化带来的价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了会计资料的自动化处理，提高了财务管理效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计资料自动化在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助派克新材实现了会计资料的快速处理和准确核算。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和通过合思的解决方案，实现了会计资料的自动化管理，提升了整体财务管理水平。

优质服务：全程陪伴企业成长

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利实现会计资料自动化。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在项目实施过程中，还是在后续的使用过程中，企业都能得到合思的有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，项目经理会全程跟进。在一些项目中，项目经理会始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和使用。

合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行和数据安全。同时，合思会根据客户的需求和市场变化，不断对产品进行升级和优化，以更好地满足企业对会计资料自动化的需求。

合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地掌握和使用系统，提高工作效率和管理水平。通过培训，员工能够熟练运用合思的系统，实现会计资料的自动化处理。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在推动会计资料自动化方面，合思也取得了显著的成果。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，结合市场趋势和技术发展，不断拓展业务领域，为企业的发展提供更全面、更强大的支持。

如果您也想体验合思带来的会计资料自动化的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。