在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的痛点。传统的纸质档案管理办法犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它不仅无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求，而且大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，导致成本居高不下。
企业内部的业务和财务系统犹如一个个孤立的岛屿，相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案资料的存储更是占用了大量的物理空间，企业需要设立专人进行管理，成本进一步增加。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，企业往往面临着巨大的困难，耗费大量人力，却难以实现跨系统调阅。
合思档案：打通财务流程的智慧之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案通过对接各类异构系统，运用生成式接口自动采集档案数据。它能够与NCC、U9、OA、CBS等系统实现无缝连接，大大降低了开发成本。同时，合思档案的凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，从而实现自动制档。
核心功能亮点：解锁档案管理新体验
全周期智能管理 畅享便捷高效
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业带来了前所未有的便捷体验。
多元采集手段 数据快速汇聚
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）多种采集方式。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确和高效处理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足企业多样化的需求。
开放互联采集 精准解析利用
档案采集实现了开放式接口互联、自主采集，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。在档案利用方面，具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等特点，让企业能够更加高效地利用档案资源。
企业收益量化：成本节约与效率提升双丰收
自动化归档 告别繁琐重复
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
节约成本显著 提升经济效益
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
效率提升明显 加速企业发展
众多企业使用合思档案后，归档效率得到了显著提升。高新兴科技集团归档效率提升90%，中文传媒财务档案归档效率提升72%。同时，企业还实现了成本的节约，好想你预计减少综合成本20万元/年，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。
典型应用场景：适配多行业需求
食品行业：破解归档难题
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了便捷利用，一键联查，自动组装，审计便捷，实物高效管理，让企业的财务档案管理焕然一新。
餐饮行业：实现无纸化转型
COMMUNE幻师在餐饮行业面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助其实现了无纸化管理、去人工化、资产化，提升了报销效率，降低了运营成本。
家居行业：整合档案数据
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案为其统一存储，搭建业务证据链，实现了数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，提高了企业的档案管理水平。
数字阅读行业：助力数字化存储
帆书在数字阅读行业面临着档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，提升了财务结账效率。
客户成功案例：实力见证合思价值
好想你：大幅节省人力成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：高效降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：全面实现无纸化管理
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜：显著提升档案管理效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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