合思财务数智化解决方案:引领企业差旅费用预算管理新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业差旅费用预算管理新变革
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务模式犹如一艘老旧的船只,在时代的海洋中艰难前行,存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

传统财务模式下,报销流程宛如一条冗长且复杂的流水线。员工需要花费大量的时间和精力,手工提交申请、经历繁琐的审核流程、仔细核对预算等,不仅效率低下,还容易出现错误,让员工苦不堪言。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,企业仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握财务状况,做出科学决策更是难上加难。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直像一块巨石,阻碍着企业的运营效率和合规性。

面对这些问题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其解决方案覆盖了消费场景、业务场景等多个领域,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,合思打破了信息孤岛,让企业能够挖掘更多的价值,更好地进行差旅费用预算管理。

合思产品:核心功能与优势尽显锋芒

  • 合思费控:全链路无需报销费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,有效帮助企业管理差旅费用预算。

企业员工在进行差旅活动时,无需再为繁琐的报销流程烦恼。消费数据自动采集,系统自动进行费用控制和预算核对,大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对差旅费用预算进行精准管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能,让企业在差旅管理方面更加得心应手,合理控制差旅费用预算。

企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城同屏比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。系统自动进行比价,为企业节约了大量的差旅费用。同时,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,根据预算进行动态调整,确保差旅费用不超支。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用管理方面,合思档案能够对差旅相关的发票、凭证等进行高效管理,方便企业进行财务核算和预算分析。

企业在处理差旅费用相关的会计档案时,无需再进行繁琐的纸质档案整理和存储。合思档案可以快速检索到所需的档案信息,提高了工作效率。同时,零打印的特点也符合企业低碳运营的理念,降低了企业的运营成本。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决对公业务难题
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而更好地管理差旅费用预算。

在企业的对公业务中,涉及到差旅费用的收支管理往往比较复杂。收支管理全场景覆盖方案可以帮助企业实现差旅费用的收支平衡,确保资金的合理使用。同时,企业可以根据实时的收支情况,对差旅费用预算进行调整,提高企业的资金使用效率。

合思解决方案:实际案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源更好地管理差旅费用预算。

在动力源的全球化业务中,差旅活动频繁。合思的解决方案让差旅费用的管理更加高效,员工无需再花费大量时间在报销流程上,企业也能够实时掌握差旅费用的支出情况,合理安排差旅费用预算。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃,有效控制了差旅费用预算。

徐福记在选择差旅供应商时,通过合思商城的同屏比价功能,能够快速找到性价比最高的供应商。系统自动进行比价,避免了人为因素的干扰,确保了企业能够以最低的成本获得最好的服务。同时,合思商城的消费数据可视化分析功能,让徐福记能够实时了解差旅费用的支出情况,根据预算进行调整。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理效率,为差旅费用的财务核算和预算分析提供了有力支持。

在中交水运规划设计院有限公司的差旅费用管理中,涉及到大量的发票、凭证等档案资料。合思档案的高效管理功能,让企业能够快速检索到所需的档案信息,提高了财务核算的效率。同时,数据安全合规达100%,确保了企业差旅费用数据的安全可靠。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,在差旅费用预算管理方面也受益良多。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想在差旅费用预算管理方面取得突破,实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以亲自感受合思解决方案的优势和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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