在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题，这也引发了我们对解决方案的关注。
转型困境：动力源财务数字化之路的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，还基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难成了摆在面前的一大难题。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，这就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是转型中的“拦路虎”。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一群人各自为政，无法形成有效的合力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给财务数字化转型带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
精准破局：合思定制财务数字化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思挺身而出，为其提供了针对性的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是打通了企业数据的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得轻松高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
分步实施：合思方案落地动力源
合思解决方案在动力源的实施并非一蹴而就，而是有条不紊地分步骤进行。
首先是系统对接工作。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够顺畅流通。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，为后续的数字化转型工作提供了有力的支撑。
接着，引导员工使用合思费控的无需报销功能。通过宣传和培训，让员工逐渐适应新的消费和报销模式。在实际操作中，员工们切实感受到了数字化带来的便利，对新系统的接受度也越来越高。
最后，对相关部门和人员进行培训。合思为动力源量身定制了培训方案，让员工熟悉系统的操作流程和功能。通过培训，员工们能够熟练运用合思费控进行日常的财务管理和业务处理，为企业的数字化转型注入了强大的动力。
显著成效：动力源转型后的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们再也不用在多个系统之间来回奔波，工作变得更加轻松高效。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
高度评价：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手共赢：合思邀您开启财务数字化之旅
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。它就像一位专业的财务顾问，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。诚邀更多企业与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为企业带来的改变。
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