在数字时代的滚滚浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的有力伙伴。合思所提供的预算及报销整合方案，为企业解决财务难题带来了新的希望。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。该品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在预算及报销整合方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，但现有的流程还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。在事前事中管控方面，该企业存在不连贯的问题，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思打造的专属解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务难题，合思为其量身定制了预算及报销整合解决方案。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，同时会生成合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种方式实现了预算及报销整合的高效运作，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还提供便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思的预算及报销整合解决方案，为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理体系。
合作带来的显著成效
该国民经典零食品牌在采用合思的预算及报销整合解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了有机融合，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。此外，还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思方案的深远意义与未来展望
合思的预算及报销整合解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效，提高了财务管理效率和决策科学性，无疑是企业财务数字化转型的有力助手。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。诚邀更多企业加入电子凭证数字化转型的行列，选择合思，开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展和绿色低碳运营。如果您想进一步体验合思预算及报销整合方案带来的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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