预算及报销整合:合思助力企业电子凭证数字化转型

预算及报销整合:合思助力企业电子凭证数字化转型
在数字时代的滚滚浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作,至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势不言而喻,它不仅能优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的有力伙伴。合思所提供的预算及报销整合方案,为企业解决财务难题带来了新的希望。

经典零食品牌的财务困局

有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,其年单据量高达2.6亿。该品牌覆盖全国的销售版图,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效。在预算及报销整合方面,该企业面临着诸多挑战与痛点。

差旅平台对账方案缺乏灵活性,企业对核算精细化管理要求极高,但现有的流程还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值。在事前事中管控方面,该企业存在不连贯的问题,差旅控制既不精细也不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找容易出错,造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。

合思打造的专属解决方案

面对该国民经典零食品牌的财务难题,合思为其量身定制了预算及报销整合解决方案。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在员工消费环节,员工进行差旅申请并经业务审批后,可通过合思商城订购或TMC订购,同时会生成合思商城对账单和TMC对账单。

在财务核算、记账方面,通过对账结算中心,线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账,线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种方式实现了预算及报销整合的高效运作,大大提高了财务工作的准确性和效率。

在档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案还提供便捷申请服务,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印;实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;支持多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思的预算及报销整合解决方案,为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务管理体系。

合作带来的显著成效

该国民经典零食品牌在采用合思的预算及报销整合解决方案后,取得了显著的成果。在差旅费用方面,年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升60%。

在业财连接方面,实现了有机融合,达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。此外,还实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本;智能关联,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

合思方案的深远意义与未来展望

合思的预算及报销整合解决方案,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效,提高了财务管理效率和决策科学性,无疑是企业财务数字化转型的有力助手。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势,未来将有更多企业迈向高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思作为行业领先的财务数智化解决方案提供商,将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展。诚邀更多企业加入电子凭证数字化转型的行列,选择合思,开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和绿色低碳运营。如果您想进一步体验合思预算及报销整合方案带来的便利,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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