在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其提供了解决方案，助力企业实现降本增效。
动力源：数字化转型深陷困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统虽然搭建起来了，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而对于财务人员来说，报销数据需手工录入，发票验真、查重也都得手工进行，大量的基础工作占据了他们的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理来说，无疑是一大阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在项目费用预算方面，由于这些问题的存在，很难做到精准的规划和控制。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的种种难题，合思提供了一套全方位的解决方案，由合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台组成的产品组合，满足了动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目费用预算的准确计算提供了有力支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让项目费用预算的执行更加规范。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在项目费用预算的管理中，能够及时获取准确的数据，为预算的调整和优化提供了依据。
精心部署：方案落地有条不紊
合思与动力源展开财务数字化合作后，第一步就是深入了解动力源的业务需求和痛点。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思的专业团队详细掌握了企业在财务管理方面的具体情况，为制定个性化的解决方案奠定了基础。
接下来，合思对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析。确定了系统集成的方案和步骤，确保数据的准确同步和流畅流转。在这个过程中，合思的技术人员充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了针对性的优化。
为了让动力源的员工能够尽快熟悉合思系统的操作和使用，合思为员工提供了专业的培训和指导。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，通过实际操作演示和案例分析，让员工们快速掌握了系统的使用方法，提高了工作效率和体验。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了巨大的压力，克服了各种困难。他通过有效的沟通，协调各方资源，并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利推进和系统的正常使用。在项目费用预算的执行过程中，周晓培也密切关注着各项费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在项目费用预算方面，财务人员能够更加精准地进行预算编制和监控。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现项目费用预算执行过程中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在项目费用预算的使用上，员工能够更加合理地安排费用支出。
动力源盛赞：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在项目费用预算管理等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
