在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理方式，如同陈旧的马车，在新时代的道路上显得举步维艰。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，数据无法流通；手工报销模式弊端丛生，流程繁琐且效率低下。
以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂。系统之间壁垒高筑，操作体验犹如在迷宫中摸索，合规性难以保证。数据分散滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务和组织架构的复杂性，也让报销模式变得错综复杂，员工和财务人员都深陷其中。
同时，企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入一个误区。过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理的根本问题，从而难以实现降本增效的目标。动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的漫长自研之旅，但结果却与预期相差甚远。
此外，企业在发展过程中面临着多方面的需求，如成本增效、预算管控、系统集成等。传统模式根本无法满足这些需求。像汉威科技集团这样的集团性公司，迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
还有派克新材，在项目费用审核方面也存在诸多痛点。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
面对这些传统财务管理的痛点，合思财务数字化解决方案应运而生。
合思财务数字化：实力铸就服务典范
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，这是对其实力的高度认可。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多专业人才，不断进行技术创新和产品优化。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，就像一张细密的大网，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控系统具备强大的广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现集成。这就像打通了企业各个系统之间的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的顺畅互通，让企业的财务管理更加高效。
核心功能优势：为项目费用审核保驾护航
合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的核心功能，在项目费用审核方面发挥着重要作用。
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
动力源应用该功能后，效果显著。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也大大提高了财务人员的工作效率，使项目费用审核更加及时、准确。
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系统集成：整合自研系统破壁垒
合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够将企业多个自研系统进行有效整合。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，项目费用审核也更加清晰、便捷。 -
预算管控：跨系统管理保合规
合思的预算管控功能强大，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了项目费用审核在预算范围内进行，提高了财务管理的合规性和有效性。
- 发票智能校验：杜绝虚假提升质量
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思费控帮助企业解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，让项目费用审核更加严谨。
多元应用场景：见证合思解决方案成效
合思财务数字化解决方案在不同行业、不同企业都有广泛的应用场景，取得了显著的实际效果。
- 制造业：派克新材的效率提升之路
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升，充分证明了合思解决方案在制造业项目费用审核中的强大作用。
- 医药行业：泽璟制药的专业管理之道
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让项目费用审核更加专业、精准。
- 软件互联网行业：医百科技的流程闭环之法
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题，使项目费用审核更加顺畅、高效。
- 零售行业：百胜软件的高效费控之策
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
通过系统集成，百胜软件打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通，构建了便捷、高效的费控平台，让项目费用审核更加科学、合理。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务管理中的痛点，提升财务效率和管理水平。
合思以客户为中心，拥有强大的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业在数字化时代实现快速发展，创造更多的价值和利润。
