在当今的商业世界中，企业的差旅活动如同其发展的脉搏，充满活力却又面临诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着危机，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了 22.02%，两者合计超过半数。同时，从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅也高达 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。此外，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，发票合规性风险日益突出。
在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅费用预算监控的前行之路。
全景式解决方案 构筑费控差旅防护网
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
企业可以借助合思的平台，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化建设，企业能够实现降本增效、可持续发展。合思提供的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
合思商城更是一大亮点，它与企业现有 TMC 无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行选择和更流畅的体验，让企业在差旅费用预算监控方面更加得心应手。
核心功能显威力 精准把控费用命脉
合思解决方案的核心功能和优势，犹如一把精密的手术刀，能够精准地解决企业在差旅费用预算监控方面的问题。
预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这些数据充分表明，合思能够有效帮助企业进行成本控制，让企业的每一笔差旅费用都在预算的掌控之中。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控，大大提高了差旅费用预算监控的效率和准确性。
合思商城的“合力省”政策更是一项创新举措。该政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金和消费红包，这在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化也是合思的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。这实现了员工出差补贴自动计算、报销单生成并送审，提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
实战案例见证 合思成效卓越
合思解决方案在不同企业的应用场景和实际案例，充分证明了其在差旅费用预算监控方面的卓越效果。
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。该公司对与合思的合作评价颇高，称“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原有 TMC 实现了资源互补。员工满意度提升到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，让企业在差旅费用预算监控方面更加轻松。
某员工数千名、月均差旅 GMV80 万 + 的企业，在使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年合思商城“合力省”政策实施后，有效解决了酒店价格上涨带来的问题，得到了员工和财务的一致好评。
合思的流程自动化应用于企业差旅补贴管理，也取得了显著成效。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，员工和财务都给予了积极反馈。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，选择合思的解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为企业提供优质的服务和支持，帮助企业应对费控及差旅管理中的各种挑战。现在就免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打电话 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
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