在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业深刻认识到,通过数字化手段优化财务收支管理,尤其是做好项目费用审核,能够有效降低成本、提高效率、增强合规性。
传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大和业务日益多元化的背景下,逐渐暴露出诸多弊端。效率低下、数据不准确、合规风险高等问题,严重制约着企业的发展。而财务数智化如同一场及时雨,能够帮助企业打破数据孤岛,实现财务与业务的深度融合,为企业决策提供更准确、及时的数据支持,特别是在项目费用审核方面,能做到精准把控。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家在财务数字化领域深耕多年的科技公司,合思拥有丰富的经验和卓越的技术实力。秉持以客户为中心的服务理念,合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在项目费用审核上也能发挥巨大作用。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了全新的财务管理体验,也让项目费用审核更加高效准确。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和充足的资金支持,使得合思能够不断优化和升级产品,以满足客户日益增长的需求,在项目费用审核的功能上也不断推陈出新。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保在项目费用审核过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思产品在市场上的广泛认可和良好口碑,同时也证明了合思在项目费用审核方面的卓越能力。
核心技术:开启项目费用审核新体验
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无需报销模式:畅享数字化便捷
无需报销模式是合思的一大特色亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规合理,这在项目费用审核的源头就进行了严格把控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化便利,也让项目费用审核流程变得更加简洁高效。 -
系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这对于项目费用审核来说,能够获取更全面准确的数据,提高审核的精准度。 -
发票管理功能:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在项目费用审核中,发票是重要的凭证,合思的发票管理功能为审核提供了可靠的依据。 -
开放平台和自定义流程引擎技术:加速业务处理
合思的开放平台和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在项目费用审核过程中,能够快速准确地获取相关信息,提高审核效率。
优势凸显:对比传统更胜一筹
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流程简化:大幅缩短报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式极大地简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在项目费用审核方面,这种高效的报销流程能够让审核人员更快地获取相关信息,进行审核工作。 -
数据互通:提升财务核算与付款效率
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,数据互通。以汉威科技为例,通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在项目费用审核中,数据的及时准确获取对于审核结果的准确性至关重要,合思的这一优势能够确保审核工作的顺利进行。 -
功能完整:提供全面财务管理方案
一些传统财务管理方式可能在功能完整性和系统集成能力方面存在不足,而合思提供全方位的财务数智化服务,并且能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现业财融合,为企业提供更全面、更高效的财务管理解决方案,在项目费用审核上也能做到全面细致。 -
灵活定制:满足多样化需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。而传统财务管理软件往往难以满足企业多样化的需求。在项目费用审核方面,不同企业的项目特点和审核要求各不相同,合思能够根据实际情况进行定制,提高审核的针对性和有效性。
行业案例:见证合思在项目费用审核中的成效
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制造业:提升报销与核算效率
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思在制造业项目费用审核中的卓越成效。 -
医药行业:优化审批与节约成本
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在项目费用审核方面,这些成效意味着能够更高效地对项目费用进行审核,节约审核成本。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成报销,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。这表明合思在软件互联网行业的项目费用审核中能够实现高效的全流程管理。 -
零售行业:提升结构与资金使用效率
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在项目费用审核方面,这种流程优化能够提高审核的效率和准确性。
未来展望:持续助力企业财务数智化
合思凭借其先进的技术、全方位的产品服务、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,特别是在项目费用审核方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、提升管理水平和增强核心竞争力。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、更加智能的财务数智化服务,进一步提升项目费用审核的精准度和效率。
合思将进一步拓展市场,加强与更多企业的合作,推动财务数智化在更多行业和企业中的普及和应用,助力企业在数字化时代实现可持续发展。同时,合思将持续关注客户需求,不断提升服务质量,与客户携手共进,共同应对市场挑战,创造更加美好的未来。
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