智能化财务决策:合思引领企业财务费控管理新变革

智能化财务决策:合思引领企业财务费控管理新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费控管理方面面临着诸多普遍痛点。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,存在于每一家企业之中,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理方式,耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。

传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗着企业的资源。以L1手工报销阶段为例,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,就像一条曲折的道路,容易停滞或重启。而且,不同行业还存在着各自独特的费控痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下以及严格合规要求等问题;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂,团队人员结构复杂、费用类型繁多、收益滞后且费用持续;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的问题,审核、申请、支付过程中容易出错,工作量巨大。解决这些问题,已经成为企业提升竞争力的迫切需求,而智能化财务决策则是打开这一难题的关键钥匙。

合思全维方案:适配多元需求

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务费控管理领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的解决方案就像是一位精准的导航员,能够助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想目标。而且,合思能够根据不同行业的特点,定制化提供费控功能。对于医药行业,它可以满足合规要求,提高报销效率;对于软件行业,能够厘清费用归集和结算,打通数据连接;对于连锁经营行业,则可以解决报销和资金管控问题。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张坚实的大网,能够为客户提供及时、全面的服务,让企业在智能化财务决策的道路上走得更加稳健。

核心功能亮点:铸就独特优势

合思解决方案的核心功能亮点,犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。

其广泛连接的生态,是一大显著优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。并且,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升了企业的金融能力。这种广泛的连接和拓展,为企业的智能化财务决策提供了更广阔的空间。

无需报销的解决方案,是合思的一大创新。从初级无需报销到高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大提升;在L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这一解决方案,让报销变得轻松简单,为企业的智能化财务决策提供了更加便捷的途径。

智能审核和管控功能,也是合思的一大特色。通过AI、大数据等先进技术强化数字化水平,对费用的合规性、预算等进行实时监控和智能审核。它就像一位精明的管家,能够自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这为企业的费用管理提供了有力的保障,确保企业在智能化财务决策过程中能够合理控制成本。

数据赋能决策功能,更是合思的核心竞争力之一。它能够整合财务与经营数据,为企业提供多维度、细颗粒的数据报表,并对不同角色进行个性化输出。这就像为企业提供了一双洞察市场的慧眼,能够赋能企业业务决策,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过智能化财务决策,企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。

实际应用收益:多维度价值提升

使用合思解决方案,能够为用户带来多方面的具体收益,实现智能化财务决策的价值最大化。

在降本增效方面,合思解决方案减少了人工操作和时间成本,提高了报销和财务管理的效率。在L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,报销归档和报表输出可实时呈现;在L5阶段,可降低员工人数、提高财务流程处理速度和准确性,减少低质量消耗。这就像为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现智能化财务决策的高效运作。

在合规经营方面,合思解决方案能够满足国家财税新政和行业规范的要求,降低企业税务财务风险。例如,医药行业使用合思解决方案,能更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求,对核心费用支出和报销进行严格管控。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障,让企业在智能化财务决策过程中能够合法合规地运营。

在提升管理水平方面,合思解决方案实现了业财融合,为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业的战略决策和精细化管理。例如,软件行业可通过费用的自动归集和结算,评估经营效率并预警未来风险;连锁经营行业可实现业财统一,对集团各类费用实现全覆盖监控。这使得企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策,实现智能化财务决策的精准化。

在改善用户体验方面,员工的报销体验大幅提升,减少了繁琐的流程和操作,提高了满意度。员工在多数消费场景下无需垫资,系统可根据预算及消费标准实时预警或控制。这就像为员工提供了一个便捷的报销通道,让员工能够更加轻松地完成报销流程,提高工作积极性。通过提升用户体验,企业能够更好地留住人才,为智能化财务决策提供有力的人力支持。

广泛应用场景:展现强大适应性

合思解决方案具有广泛的应用范围,适用于多种典型场景,充分展现了其强大的适应性,为企业的智能化财务决策提供了全面的支持。

在医药行业,合思解决方案适用于医药企业的学术会议、临床试验、原材料采购等费用管理场景。它能够满足合规要求,提高报销效率,让医药企业在费用管理方面更加规范、高效,实现智能化财务决策的专业化。

在软件行业,针对软件企业项目/产品实施过程中的人工费用、采购费用、服务费用等预算、控制和结算场景,合思解决方案能够实现费用的精细化管理。它可以帮助软件企业厘清费用归集和结算,打通数据连接,为企业的项目管理提供有力的支持,实现智能化财务决策的精准化。

在连锁经营行业,合思解决方案可用于连锁企业集团、门店的各类费用报销和对公付款场景。它能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一,对集团各类费用实现全覆盖监控,让连锁经营企业在财务管理方面更加高效、有序,实现智能化财务决策的规模化。

在企业日常费用管理方面,合思解决方案涵盖了员工的用餐、用车、招待、差旅等对私报销场景,以及行政、会议、营销、宣传等对公报销场景。它能够为企业提供便捷、高效的费用管理解决方案,让企业的日常费用管理更加轻松,实现智能化财务决策的日常化。

客户成功案例:见证卓越成效

合思解决方案的有效性,已经在众多客户的成功案例中得到了充分的证明。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过智能化财务决策,该制药公司成功解决了这些问题,提高了财务管理效率,实现了合规经营。

中国某上市软件服务公司,存在报销审批效率低下、运维成本高等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。通过智能化财务决策,该软件服务公司提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了企业的竞争力。

中国某知名连锁餐饮品牌,面临着审核风险和资金管控风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一支付。通过智能化财务决策,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

选择合思,您将拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,为您的企业发展提供有力支持。快来联系我们,点击免费试用,开启财务数智化转型之旅,让智能化财务决策为您的企业带来新的辉煌!

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captaincaptain
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