在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在企业发展的汪洋大海中逐渐显现出诸多弊病。多系统操作体验差、数据分散如散沙、报销流程复杂似迷宫,这些问题严重阻碍了企业的运营效率,拉低了财务管理水平。
比如动力源,先后自建多个系统,本以为能打造出高效的财务管理体系,然而现实却事与愿违,整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效管理差距甚远。还有大量企业在财务数字化转型的道路上,面临着成本增效、预算管控、发票管理等重重挑战。汉威科技集团就存在支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节的问题。而在费用管理方面,报销流程漫长、审批缓慢、费用类型复杂难以管控等问题也让企业苦不堪言。像派克新材,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率极低,多级审批更是耗时良久。再加上疫情等因素的影响,企业对财务数字化的需求变得更加迫切,可孚医疗在疫情期间就急需提升从采购到付款的内部效率,实现费用管控流程的线上透明化。
面对企业在财务管理中遇到的种种难题,合思的财务数智化产品犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了强有力的支持,成为了企业预算控制方案的优质选择。
全面解决方案:打通企业财务任督二脉
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢出涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思有效解决了企业在财务管理中的各种痛点。
合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛的困境,实现了数据的互通有无。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时同步和共享,让企业的财务管理更加高效准确。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程高效便捷,大大提升了员工的工作体验。
在预算管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技集团通过使用合思的这一功能,成功实现了预算管控的有效落地,为企业节约了大量成本,是企业预算控制方案的成功实践。
此外,合思还支持发票智能校验,极大地提高了发票识别效率。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能优势:铸就企业财务坚实后盾
合思的财务数智化产品拥有众多核心功能与优势,宛如一座坚固的堡垒,为企业的财务管理提供了全方位的保障,也是企业预算控制方案的重要支撑。
合思费控系统具有广泛的连接能力,它就像一座桥梁,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,真正实现了财务信息化,让企业的财务管理更加高效便捷。
合思BI则提供了强大的数据分析功能,就像一位智能的财务分析师,可自动生成各类分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,能够对费用异常波动及时做出调整,确保企业的预算控制在合理范围内,践行了企业预算控制方案。
合思还具有灵活的费用管控功能,它可以根据企业的不同需求设置多种费用标准和管控规则,实现精细化管理。长亭科技设置了多元化的费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,并严格依照费用标准进行核验,有效降低了企业成本,为企业预算控制方案提供了有力支持。
在数据安全方面,合思采用了多重安全保护体系,为企业的数据安全保驾护航。在信息提报传输过程中,合思对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统就具有较高的安全性,实现了信息传输的安全保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
广泛应用成效:见证企业财务转型奇迹
合思的财务数智化产品在多种应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效,众多专精特新企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分验证了企业预算控制方案的有效性。
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,犹如为企业的财务管理装上了高速引擎。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃。
在医药业领域,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的产品,泽璟制药在会议活动的财务管理上更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技通过合思的产品,实现了业务与财务的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件在合思的助力下,实现了财务管理的优化升级。
企业在财务数智化转型的道路上,合思的财务数智化产品无疑是值得信赖的选择。众多企业的成功案例已经证明,合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的效益提升,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在效率提升、成本节约、管控加强等方面都取得了良好效果。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思的“无需报销”解决方案和电子会计档案管理功能将更好地满足企业需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思不断进行技术创新和产品升级,以更好地适应企业的发展变化和市场需求,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,完善企业预算控制方案。
如果您的企业也想开启财务数智化新征程,优化企业预算控制方案,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验它为企业带来的巨大价值。
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