在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思报销费用管理平台的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度取得了令人瞩目的成果。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅跃升至75%左右，年度差旅费用节约近200万元，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务管理方面的问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大挑战。
财务部门每月平均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低，宝贵的时间和精力被无端消耗。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思报销费用管理平台的定制良方
面对该企业的诸多难题，合思报销费用管理平台为其量身打造了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思还为企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终企业选择与合思合作。这一合作旨在驱动档案库房精简与报销流程简化，为企业的财务管理带来了全新的变革。
转型成效显著多方共赢
合思报销费用管理平台的解决方案实施后，该企业在多个方面取得了显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该解决方案还具有先进性，它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户认可合作成效显著
该企业的业务经营数字化程度原本较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思报销费用管理平台后，企业成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业管理层对合思的专业度和解决方案的效果给予了高度认可，认为这一合作是企业财务管理数字化转型的关键一步。
携手未来深化合作可期
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思报销费用管理平台也将持续为企业提供支持和优化服务，助力企业在财务管理领域不断取得新的突破。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，已经通过合思报销费用管理平台实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅。现在还可以免费试用合思报销费用管理平台，亲身体验其带来的高效与便捷。
