预算及报销整合:合思助力企业财务数字化转型

预算及报销整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化更是这一进程中的关键环节。随着企业的不断发展,业务复杂度与日俱增,对财务精细化管理的要求也水涨船高。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困境。

多系统林立犹如一个个信息孤岛,数据难以互通共享,导致预算管控困难重重,报销流程繁琐不堪。例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,对企业的财税合规管理提出了更高要求。企业亟需更加高效、准确的发票管理和报销流程,以应对日益严格的监管。在市场竞争日益激烈的当下,企业迫切需要通过财务数字化转型来降低成本、提高效率,提升自身的竞争力。但如何选择适合的财务数字化解决方案,成为了企业面临的一大难题。

合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的这些痛点,凭借自身的技术实力和创新能力,为企业提供了一套综合解决方案。

全景式赋能:合思一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的协同作战,实现了企业财务流程的数字化和自动化。

合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统集成和数据互通。它可以将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行同步,让基础数据和业务数据得以共享。而且,合思还支持定制化开发,能够根据企业的不同需求和业务场景,量身定制个性化的财务数字化解决方案。就像为派克新材定制开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

在与企业的合作过程中,合思提供全程的技术支持和服务。从项目实施到后续运维,合思的项目经理能够与企业有效沟通,及时解决遇到的难题,确保系统的正常使用。

核心优势凸显:提升财务效率与管理水平

合思产品具有诸多核心功能和优势,能够显著提升企业的财务效率和管理水平。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,极大地提高了员工的工作积极性。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统间的数据流转和共享。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。汉威科技通过系统集成,实现了多端系统统一在合思收口,财务核算效率提升了60%,工作变得更加高效有序。

  • 预算管控:精准有效防风险
    合思的预算管控功能精准有效,能够实现跨系统预算管理和预算检验前置。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,确保了企业资金的合理使用。

  • 发票智能校验:保障财务合规
    发票智能校验功能提高了发票识别效率和财务合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

多元案例见证:不同企业的成功实践

合思的产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为电源行业的企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源在激烈的市场竞争中更具优势。

汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的健康发展提供了有力保障。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,解放了员工的双手,提高了财务工作效率。

江西中机作为中德合资企业,引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,为企业的管理带来了新的活力。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的产品服务,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点,为企业带来显著的效益提升。

预算及报销整合是企业财务数字化转型中的重要环节,合思的产品和服务能够为企业提供全面、高效的解决方案。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以免费试用合思的产品,亲身感受预算及报销整合带来的便捷与高效,与合思携手,共同迎接财务数字化的未来,实现企业的长远发展目标。

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captaincaptain
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