在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势前行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的电子凭证改革大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的发票数据归档等财务工作带来了全新的解决方案。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，在红枣行业可谓是声名远扬。它成立于1992年，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，还有18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W + 。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。
然而，如此庞大的业务规模也给好想你的财务档案管理带来了诸多痛点。在发票数据归档方面，归档难问题尤为突出。财务人员在进行归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的查找慢也是一大困扰。由于纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，这无疑增加了管理成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：破解困局的密钥
面对好想你在发票数据归档等财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其独特的解决方案成为了破局的关键。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着可以便捷地利用系统，只需一键操作，就能联查相关数据。以往在发票数据归档过程中，确认单据、发票、回单和凭证一致性的繁琐工作，如今变得轻松高效，大大提升了工作效率。财务人员无需再在众多纸质档案和电子文件中来回查找核对，所有相关数据在系统中一目了然，极大地节省了时间和精力。
– 自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在发票数据归档后，系统能够自动将相关数据进行整理和关联，审计人员可以更加高效地获取所需信息。不再需要花费大量时间在纸质档案中翻找和核对数据，审计效率得到了显著提升。这不仅减少了审计过程中的人力和时间成本，还提高了审计结果的准确性和可靠性。
– 实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在发票数据归档时，每一份实物档案都有对应的电子档案和二维码。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找慢的问题，实现了实时调阅和精准查找。同时，也提高了档案的安全性和可管理性，减少了档案遗失的风险。
显著成果：降本增效的有力见证
合思档案为好想你带来的改变是实实在在的，在发票数据归档等财务档案管理方面取得了显著的成果。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。以往财务人员在发票数据归档和管理上需要投入大量的时间和精力，如今借助合思档案，大部分工作都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部能够更快速、准确地接收和处理各归档主体的档案信息，减少了中间环节的沟通和处理时间。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再在纸质档案库中进行繁琐的查找和登记，提高了借阅效率。
在管理成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了对纸质档案管理的空间和人力需求，降低了档案存储和管理的成本。
合思档案：企业财务数智化转型的引领者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在发票数据归档等财务工作中，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，帮助企业挖出更多净利润。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证全流程无纸化时代，合思电子会计档案管理平台无疑是企业财务数智化转型的得力助手。它不仅解决了企业在发票数据归档等财务档案管理方面的痛点，还为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
希望更多企业能借助合思的电子会计档案管理平台，实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！
