在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，犹如给企业运转注入了一剂强心针。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%，让企业在成本控制上迈出了坚实的一步。多系统集成带来的数据互通，更是全面革新了操作体验，成功解决了动力源此前系统割裂、数据分散等难题，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。接下来，让我们深入了解动力源在应用合思解决方案之前所面临的挑战，以及合思是如何助力其实现预算控制流程优化的。
动力源：辉煌背后的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却给了他们沉重的打击。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性难以保证。
更为严重的是，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题让预算控制流程陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，企业在预算控制方面如同盲人摸象，无法准确把握资金的流向和使用情况。在这样的背景下，动力源急需一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案，而合思的出现，无疑为他们带来了希望的曙光。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的预算控制流程提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在预算控制流程方面，这种数据的实时共享和高效流转，让企业能够及时掌握资金的使用情况，做出更加准确的决策。
显著成效：预算控制流程优化带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了全方位的提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。这不仅提升了员工的使用体验，还增强了员工的满意度和归属感。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算控制流程更加科学、合理、透明。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
未来展望：携手共进，开启更多企业财务数字化之旅
动力源与合思的合作仅仅是一个开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，不断优化预算控制流程，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。如果您的企业也渴望优化预算控制流程，提升财务管理效率，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，走向更加辉煌的未来。
