合思:开启财务数智化新时代,精准监控差旅费用预算

合思:开启财务数智化新时代,精准监控差旅费用预算
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了行业内的领军企业。

合思作为专精特新企业,在成立后的多年间,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深刻含义。“软管”所具备的柔性适配、随需应变特性,以及即插即用的广泛连接能力,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思全景:全方位财务数智化服务覆盖

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

在产品体验方面,用户可以免费体验合思产品。其拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车出行,用车用餐,企业购,员工福利等众多消费场景;同时还有开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等业务场景。

合思的PaaS平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数智化管理提供了坚实的技术支撑。

此外,合思还针对老板、财务、员工不同角色提供了针对性的服务。对于老板而言,能够助力企业降本增效,让企业的每一笔资金都发挥最大价值;对于财务人员来说,可以极致释放财务压力,将更多的精力投入到更有价值的工作中;对于员工来讲,则能让他们省事更省心,告别繁琐的报销流程。通过这样的服务模式,合思在差旅费用预算监控方面也能更好地发挥作用,帮助企业合理控制差旅成本。

核心利器:技术优势与创新功能尽显

合思的核心产品和技术功能具有显著的优势和创新性,为企业的财务数智化管理带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅费用预算监控方面,这一解决方案可以在消费的源头进行把控,确保每一笔差旅费用都符合预算要求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在差旅费用预算监控上更加精准和高效,能够实时掌握差旅费用的使用情况。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过合思商城,企业可以更好地进行差旅费用预算监控,在预订差旅服务时就能够选择性价比更高的方案,从而有效控制差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用的相关档案管理上,合思档案能够提高管理效率,确保差旅费用的相关凭证和数据得到妥善保存和管理,为差旅费用预算监控提供可靠的数据支持。

优势凸显:对比传统方式更胜一筹

与传统的财务管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有明显的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅费用预算监控方面,大大缩短了费用报销和入账的时间,使得企业能够更快地掌握差旅费用的实际情况,及时调整预算。

合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用预算监控和成本控制方面的强大能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关档案管理上,能够节省大量的时间和成本,同时确保数据的安全合规,为差旅费用预算监控提供有力的保障。

收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业全面掌握财务状况,在差旅费用预算监控方面能够从更宏观的角度进行分析和决策。

行业典范:实际应用效果显著

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,并且取得了显著的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在差旅费用预算监控方面,动力源能够更加精准地控制差旅成本,提高资金使用效率。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅费用预算监控和成本控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。在档案整理、组卷、利用等方面都有显著的时间减少,存储空间和耗材也大幅降低。这为企业在差旅费用相关档案管理和预算监控方面提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是合思的客户。合思为其提供的财务数智化服务助力其在财务数字化转型中取得进展,在差旅费用预算监控等方面也发挥了重要作用。

未来展望:持续引领财务数智化潮流

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思产品的广泛认可度和适应性。

Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。合思将持续秉持这些理念,为企业带来价值,特别是在差旅费用预算监控方面,不断优化产品和服务,帮助企业更好地控制成本、提高效率。

在未来,合思将凭借其先进的技术、丰富的产品和服务以及以客户为中心的理念,在财务数智化领域继续发挥重要作用,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思在差旅费用预算监控等方面的卓越功能,不妨免费试用合思产品,开启财务数智化的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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