在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境如影随形。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业降本增效、挖掘净利润的关键所在。合思推出的企业预算控制方案，正是为解决这一行业痛点而生。
全流程覆盖：合思差旅管控全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。此外，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
功能亮点：数智驱动的差旅管控新体验
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。 -
灵活差旅标准调整策略
企业在差旅管理中可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台可根据不同情况，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI 差旅风控系统全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI 功能助力降本增效
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业降本增效带来新的可能性。
企业收益：成本效率合规多赢局面
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成本降低效果显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工的消费行为更加理性，帮助企业有效降低了差旅成本。 -
效率提升便捷出行
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
合规保障智能管理
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
数据赋能经营决策
合思的解决方案实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
场景应对：精准解决差旅管理难题
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下沉市场精细化管控
企业在下沉市场业务拓展中，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，导致差标无法精准控制。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
国际差旅一站式服务
企业出海业务增加国际差旅需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅的各种需求。 -
线下消费管控无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡通过企业公户授权员工特制二维码，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。 -
数电票时代智能归档
数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票价值，也难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：实践验证的卓越方案
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合规管理案例
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
奖励计划双赢案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。 -
电子档案认可案例
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至 2024 年 7 月，同比增幅分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也面临差旅成本管控难题，不妨选择合思的企业预算控制方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 咨询热线，或访问 www.hosecloud.com 官网了解更多详情，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的全新体验。
