在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理困难,犹如一颗顽固的“毒瘤”,侵蚀着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,严重拖累了企业的发展步伐。
过去,在传统的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
疫情的爆发,更是让企业数字化建设的需求突显。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已势在必行。而合思,正是为企业解决这些痛点,提供财务数智化解决方案的专业伙伴。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅预算调整,还是日常费用管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思解决方案核心功能亮点
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广泛连接:搭建企业信息互通桥梁
合思的费控管理平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这就如同搭建了一座信息互通的桥梁,让企业各个系统之间的数据能够顺畅流通,实现资源的高效整合。
在差旅预算调整方面,通过与相关系统的连接,能够实时获取差旅费用的使用情况,为预算调整提供准确的数据支持。 -
分级费控:逐步迈向“无需报销”新境界
合思提供从L1 – L5不同等级的费控管理能力,逐步实现“无需报销”的目标。系统辅助事前预算规划,能够在差旅活动开始前,根据企业的战略目标和实际需求,合理制定差旅预算。
消费供应商集成功能,让企业可以直接与供应商进行合作,实现自动开票、自动归档和智能对账等功能。在差旅过程中,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,大大提高了工作效率。
当涉及差旅预算调整时,系统能够根据实际情况进行灵活调整,确保预算的合理性和有效性。 -
自定义管理:满足企业个性化需求
合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。
对于差旅预算调整,企业可以根据不同部门、不同项目的特点,设置不同的预算调整规则,实现精细化管理。 -
商城平台化:聚合资源提升消费服务
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。商城提供多场景、多支付渠道的服务,满足企业多样化的消费需求。
在差旅方面,企业可以通过商城选择合适的差旅服务供应商,享受更优惠的价格和更优质的服务。同时,商城的平台化管理也有助于企业进行差旅预算调整,控制差旅成本。
企业使用合思解决方案的收益
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降本增效:释放企业发展活力
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。在费控分级L3阶段,员工无需再为繁琐的票据处理和垫资问题烦恼,大大减少了人工工作量。
到了L5阶段,系统能够降低人工流程的人为错误,提高财务流程处理速度,企业甚至可以通过优化人员配置,减少员工人数,从而降低成本。
在差旅预算调整方面,通过系统的智能分析和实时监控,能够及时发现预算执行过程中的问题,进行合理调整,避免不必要的费用支出,提高资金使用效率。 -
合规经营:应对财税新政挑战
随着国家财税新政的不断推行,企业面临着更高的合规要求。合思的解决方案能够帮助企业提升合规经营水平。
系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。对于医药企业等对合规要求较高的行业,合思能够帮助企业满足行业高度合规要求,降低税务财务风险。
在差旅预算调整过程中,系统也能够确保调整过程符合相关的财务制度和法规要求。 -
低碳运营:助力企业绿色发展
合思的解决方案有助于企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
减少纸质票据的使用,不仅环保,还能提高财务管理的效率。在差旅预算调整方面,数字化的管理方式也更加环保和高效。 -
业财融合:提升企业决策能力
合思的解决方案能够促进业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升企业的决策能力和运营效率。
在差旅预算调整时,通过整合业务数据和财务数据,能够更准确地分析差旅活动对企业业务的影响,从而做出更合理的预算调整决策。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业:精准管控费用与合规风险
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以帮助药企进行有效的费用控制和合规管理。
在差旅方面,通过合理的差旅预算调整,能够确保药企的差旅费用得到有效控制,同时满足合规要求。 -
软件行业:适应项目制业务费用管控
软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。
合思的解决方案可以根据项目的不同阶段,进行灵活的差旅预算调整,确保项目的费用得到合理控制。 -
连锁经营行业:满足多维度管控诉求
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思的解决方案可以满足不同管理颗粒度下的管控诉求。
在差旅预算调整方面,能够根据不同门店的实际情况,进行个性化的预算调整,提高连锁企业的财务管理效率。
合思客户成功案例
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制药公司:解决合规与效率难题
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在差旅预算调整方面,通过系统的实时监控和分析,该制药公司能够及时调整差旅预算,确保费用的合理使用。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在差旅预算调整过程中,该软件服务公司能够根据项目的实际进展,灵活调整差旅预算,提高资金使用效率。 -
连锁餐饮品牌:降低审核与资金风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
对于该连锁餐饮品牌的差旅预算调整,合思的解决方案能够根据不同门店的经营情况,进行合理的预算分配和调整。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业财务数字化转型中不可或缺。选择合思,抓住转型机遇,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅!
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