合思助力企业项目费用审核数字化转型

在当今数字化时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的束缚下，遭遇了重重痛点。系统割裂、数据分散如同难以跨越的沟壑，流程繁琐则像沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和决策质量。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。在这场财务数字化转型的浪潮中，合思犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路，助力企业解决财务难题，实现降本增效。

行业痛点：项目费用审核困境重重

传统企业在财务管理方面，尤其是项目费用审核环节，面临着诸多棘手问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统，就像一个个孤立的岛屿，操作体验差，手工录入合规困难。系统之间互不连通，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。例如某企业先后自建费控系统、采购管理系统等，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高，严重影响了项目费用审核的效率。
费用管控困难，预算执行难以落地。集团型公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，这无疑增加了项目费用审核的难度和成本。如某集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致项目费用审核缺乏有效的数据支持。
报销流程冗长，效率低下。员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业，手工报销效率低下，使得项目费用审核工作堆积如山，严重影响了企业的资金流转和运营效率。
数据安全需求高，信息流转依赖人工。对于一些保密单位，财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，这也给项目费用审核带来了安全隐患和效率问题。

解决方案概述：合思破解项目费用审核难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为项目费用审核提供了有效的解决方案。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。例如某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得项目费用审核能够获取更全面、准确的数据。
合思提供的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了项目费用审核的流程。
合思实现了预算管控前置，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如某集团通过该方式实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，提高了项目费用审核的准确性和有效性。

核心功能亮点：合思为项目费用审核赋能

智能发票管理是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为项目费用审核提供了可靠的发票数据。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让项目费用审核更加便捷高效。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化，员工随时随地可发起审批并跟踪进度，使得项目费用审核的进度更加可控。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了项目费用审核后的付款环节安全可靠。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为项目费用审核和业务决策提供了有力的数据支撑。

用户收益：合思提升项目费用审核效益

企业使用合思解决方案后，在项目费用审核方面获得了显著的实际收益。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，使得项目费用审核的效率得到了极大的提升。
财务核算与付款效率提高。财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。如某集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，确保了项目费用审核后的财务处理更加高效。
费用管控更有效。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用的管控。如某企业借助系统落地电子报销、移动审批，实现了费用全流程闭环管理，有效控制了费用支出，提高了项目费用审核的管控力度。
业财融合加强。打破业务与财务之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供更准确、更及时的数据支持。例如某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，使得项目费用审核能够更好地服务于企业的整体发展。

典型场景：合思项目费用审核应用广泛

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着出色的应用，为项目费用审核提供了有力的支持。
在制造业场景中，高端制造企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的解决方案实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据安全，使得项目费用审核更加准确高效。
医药行业场景中，医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了对会议活动的管理和费用管控，为项目费用审核提供了专业的解决方案。
科技互联网行业场景中，科技互联网企业业务发展快、人员扩张，面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合和财务付款效率提升，提升了项目费用审核的效率和质量。
零售行业场景中，零售企业组织机构多、业务分散，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后。合思以合思费控为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通，构建便捷、高效费控平台，实现了报销周期大幅缩短、结构效率提升和发票抵扣周转天数减少，优化了项目费用审核的流程。

在当前激烈的市场竞争中，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案，已经在众多企业的实践中得到了验证，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，尤其是在项目费用审核环节，提升了企业的运营效率和竞争力。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果你想亲身体验合思解决方案为项目费用审核带来的便利和效益，不妨点击免费试用，与合思携手，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。