在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正重塑着企业的财务管理格局。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子发票的普及迈出了坚实步伐。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，犹如跨越一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了企业在电子凭证使用和管理方面的现状。虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证并存的现象普遍存在。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这使得企业在会计凭证存储方面的合规风险难以有效控制。
不仅如此，企业的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
面对企业财务管理的重重痛点，合思挺身而出，以其创新的解决方案为企业带来了曙光。
合思：开启无需报销新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还为不同企业提供针对性解决方案。为国民经典零食品牌量身打造的合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节；为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
合思财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个智能的财务管家，为企业财务管理提供全方位支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
– 记账流程自动化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品在技术创新和生态连接等方面具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据的安全保驾护航。
– 定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到了“私人订制”。
– 专业服务团队护航
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了实实在在的价值，在降本增效、合规管理等方面表现卓越。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品典型使用场景
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业提供了高效、便捷的解决方案。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
– 财务报销
合思平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作，减少了人工操作，提高了报销效率，降低了合规风险。
– 企业财务核算
合思平台根据预设规则自动记账，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现了财务核算智能化。
– 会计档案管理
合思平台实现了电子档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
合思产品成功案例见证实力
众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力和卓越价值。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，差旅费用节约，财务入账效率提升，实现了业财连接和档案数字化管理。某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面取得显著成效，实现了全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业，财务作业自动化率大幅提升。
合思：市场定位与差异化优势凸显
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了独特的业务模式和服务体系。
与其他竞品相比，合思平台具有强大的集成能力、定制化服务能力和技术创新能力，能够满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在企业财务数字化转型的道路上，合思的产品和解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，您可以免费试用，亲身体验合思产品的优势。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
