在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。一方面，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统报销流程明显滞后于政策步伐。另一方面，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，对人员素质要求高，数据存储安全要求也高。这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着企业财务资料保管的数字化进程。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业解决财务资料保管难题。
合思妙方解转型难题
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台就像一位智能管家，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务资料保管更加有序高效。
平台功能大揭秘
- 差旅申请一键搞定：员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得轻松简单，同时也提高了财务资料保管的准确性。
- 商旅订购便捷随心：平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在这个过程中，所有的订单信息都能清晰记录，为财务资料保管提供了有力的数据支持。
- 发票采集精准无误：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还确保了发票信息的准确性，为财务资料保管提供了可靠的基础。
- 自动记账轻松减负：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，能够将更多的精力放在财务分析和决策上，也让财务资料保管更加规范。
核心亮点脱颖而出
- 标准应用引领变革：合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过这一标准的应用，企业能够更好地进行财务资料保管，确保电子凭证的规范性和合法性。
- 分级标准推动升级：合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准让企业的财务资料保管更加智能化、高效化。
- 档案管理全程无忧：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。无论是电子凭证的存储还是查阅，都变得更加便捷，为企业的财务资料保管提供了全方位的保障。
产品价值显而易见
- 降低成本成效显著：某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。这一系列的成本降低，让企业在财务资料保管方面实现了资源的优化配置。
- 提高效率立竿见影：某企业财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，档案整理、查找、借阅效率大幅提升。高效的工作流程让企业能够更快地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持，也提升了财务资料保管的效率。
- 合规保障坚实可靠：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务资料保管让企业能够避免法律风险，保障企业的健康发展。
- 数据驱动科学决策：合思产品帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。科学的决策离不开准确的财务数据，合思产品为企业提供了可靠的数据支持，让财务资料保管更具价值。
常见场景轻松应对
- 员工差旅便捷无忧：在企业员工差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一便捷的流程让员工能够更加专注于工作，也让企业的财务资料保管更加规范。
- 财务核算灵活多样：合思平台在企业财务核算场景中，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求。灵活的核算方式让企业能够根据自身情况选择合适的财务资料保管方式。
- 档案管理智能高效：在企业档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能的档案管理方式让企业的财务资料保管更加安全、高效。
成功案例彰显实力
- 零食品牌打通链路：某国民经典零食品牌覆盖全国销售版图、供应链复杂。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分展示了合思产品在复杂企业环境中的强大适应性和卓越性能，为企业的财务资料保管提供了成功的范例。
- 企业差旅降本增效：某企业在差旅费管理上，最初自建系统报销流程复杂。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这一案例体现了合思产品在优化企业差旅管理流程方面的显著效果，也提升了企业财务资料保管的效率。
- 阅读品牌全面转型：某知名头部数字阅读品牌数据分散、业务流程断裂。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一案例展示了合思产品在推动企业全面数字化转型方面的重要作用，也为企业的财务资料保管带来了全新的变革。
- 教育品牌档案革新：某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，数据不互通。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这一案例体现了合思产品在企业财务资料保管方面的创新性和前瞻性，为企业的档案管理带来了革命性的变化。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能提供全方位财务数智化服务。产品功能丰富且具有创新性，如AI辅助决策、多语言支持等。同时，拥有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障，口碑和市场反响良好。在财务资料保管领域，合思无疑是企业的得力助手。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思平台助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理效率和决策科学性。在财务资料保管方面，合思为企业提供了一站式的解决方案，让企业能够更加轻松地应对数字化转型的挑战。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数电票和智能化时代的发展，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在财务资料保管的道路上，合思将不断创新，为企业提供更加优质的服务。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，实现财务管理全面提升。欢迎新客户免费试用合思产品，体验便捷高效的财务收支管理服务，如有疑问可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。点击免费试用，开启企业财务资料保管数字化转型新篇章！
