费用管理软件助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷商业世界的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供从聚合商旅、费控报销到财务收支经营分析等一站式财务数智化服务。旗下的费用管理软件，更是以其强大的功能和出色的用户体验，为企业解决了诸多财务难题。

客户背景：传统财务管理痛点凸显

以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。

大量自研系统难以整合，导致系统之间信息流通不畅，数据分散且滞后。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅工作量大，还容易出现合规问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的压力。

合思方案：定制化解决客户难题

针对动力源的问题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。费用管理软件在其中发挥了关键作用。

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，解决了系统割裂、数据分散的问题，让企业能够更加准确地掌握财务信息。

在无需报销方面，费用管理软件为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。

显著成果：效率提升与管理优化

动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。

财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。

管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

不同客户，同样精彩

除了动力源，还有许多企业在合思费用管理软件的帮助下实现了财务数字化转型。

汉威科技集团股份有限公司是一家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，还在2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控等方面，但存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

合思为汉威科技提供的解决方案包括预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

对公付款方面，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。

发票智能校验功能，费用管理软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。提升了效率、规范了流程、加强了费控，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，减少了费控失控情况。

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品可应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。该企业在发展过程中面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。

派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案，费用管理软件的优势得到了充分体现。移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。该企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题亟待解决。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，费用管理软件助力企业实现了数字化转型。数字化赋能，实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。

费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

江西中机应用合思方案后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

合思优势与未来展望

合思凭借其专业的技术、丰富的经验和全方位的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。其费用管理软件以其强大的功能、灵活的配置和良好的用户体验，赢得了客户的广泛认可。

无论是在费用管控、预算管理还是系统集成方面，合思都展现出了强大的实力和优势。众多企业的成功案例证明，选择合思就是选择高效、精准、智能的财务数字化解决方案。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业的财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨立即联系合思，免费试用我们的费用管理软件，开启您的财务数字化之旅。