合思:解锁项目费用预算管理新境界

合思:解锁项目费用预算管理新境界
在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座难以攀登的山峰,充满了痛点与挑战。企业的费用支出管理困难重重,费用报销不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性也较差,这让企业在管理上捉襟见肘。

传统的报销方式下,企业往往凭借经验来设置预算标准,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。随着电子发票的普及和外部监管机构的数字化升级,企业不得不加强费控管理。然而,目前企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业在费用管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制、产品制业务形态下,费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。而在这一系列的难题面前,合思成为了解决问题的关键。

科技先锋:合思简介

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务变革

合思有着明确的使命与愿景,它致力于帮助企业通过财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,合思构建企业竞争力矩阵,提升社会整体效率。

合思助力企业实现业财融合,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思也为“碳中和”“碳达峰”目标作出了贡献,节约了打印、仓储、运输等成本。

功能大观:全面专业之选

合思的产品拥有丰富的模块功能,展现出了全面性和专业性。在项目费用预算管理方面,其作用尤为显著。
费控报销功能涵盖了对私报销和对公报销,包括申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。企业可以通过合思对项目费用预算的支出进行严格把控,确保每一笔费用都合理合规。
预算管理功能可进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。对于项目费用预算,合思能够帮助企业精准规划,实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超支等问题。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。在项目费用预算的使用中,采购环节的管理至关重要,合思能够确保采购活动在预算范围内进行,提高资金使用效率。
合同管理功能可对合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等进行管理。通过合同管理,企业可以更好地控制项目费用预算,避免因合同纠纷等问题导致的费用增加。

创新亮点:独树一帜优势

合思在功能上有着诸多亮点与创新,这些独特优势使其在市场中脱颖而出。
合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在项目费用预算管理中,这种模式可以让企业提前规划费用支出,避免不必要的浪费。
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业在进行项目费用预算管理时,可以与现有的系统进行无缝对接,提高工作效率。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。在项目费用预算的使用中,企业可以在商城中选择性价比更高的商品和服务,降低成本。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这对于项目费用预算的管理和使用提供了更多的可能性。

实力保障:优势铸就信心

合思拥有多方面的产品优势,这增强了读者对产品的信心。
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的技术水平和性能。在项目费用预算管理方面,专业的研发团队能够不断优化产品功能,满足企业的不同需求。
合思建立了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。无论企业身处何地,都能得到及时的服务和支持。
合思积累了丰富的行业经验,服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,对不同行业的需求有深入了解。在项目费用预算管理中,这些经验可以帮助企业更好地应对各种挑战。
合思持续获得资本支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行创新和优化,为企业提供更好的项目费用预算管理解决方案。

精准适配:目标场景清晰

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。在项目费用预算管理方面,合思能够根据不同行业的特点提供针对性的解决方案。
在医药行业,合思可满足企业对合规要求的高度需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于医药企业的项目费用预算,合思能够确保每一笔费用都符合合规要求,同时提高预算执行的效率。
在软件行业,合思能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业的项目费用预算管理较为复杂,合思的功能可以有效解决这些问题。
在连锁经营行业,合思可解决企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。对于连锁企业的项目费用预算,合思能够实现统一管理,提高审批效率和合规性。

成果见证:成功案例说话

合思有众多成功案例,用实际成果证明了产品的价值。
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率。在项目费用预算管理方面,该制药公司通过合思实现了费用的精准管控。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。该软件服务公司在项目费用预算管理上取得了显著成效。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。该连锁餐饮品牌在项目费用预算管理上更加规范和高效。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价。

在当前的经济环境下,财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的产品和服务,帮助众多企业解决了财务费用管理方面的痛点,尤其是在项目费用预算管理上表现出色,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业可以借助其先进的技术、丰富的经验和广泛的服务网络,快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。

如果您也想体验合思在项目费用预算管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上不断前行,共创美好未来。

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captaincaptain
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