在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思智能报销管理软件，取得了令人瞩目的核心成效。应用该软件后，动力源员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底打破数据孤岛，操作体验全面革新，让财务工作的高效性得到质的飞跃。而且，从申请到报销的全流程实现数字化管理，财务管控的精准度和及时性大幅提升。下面，让我们一同深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统壁垒高筑，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极为不便。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
更为严重的是，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务工作的效率和精准度受到极大影响。在这样的情况下，动力源急需一款能够解决这些问题的智能报销管理软件。
合思方案：破局财务难题
面对动力源的困境，合思智能报销管理软件提供了全面而有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其次，合思带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。这种创新模式大大减轻了员工的负担，提升了消费体验。
再者，合思智能报销管理软件的系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
显著成效：效率与管控双提升
合思智能报销管理软件的应用，为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。人员成本节约50%，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在财务管控方面，合思智能报销管理软件让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和规范性得到提升。同时，该软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报销管理软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进开启新篇
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。未来，双方将用更丰富的应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
在此，我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思智能报销管理软件。它将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思智能报销管理软件的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
