在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展迫在眉睫。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，向我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思的差旅管控解决方案，探寻其中的差旅预算管理技巧。
全景式差旅管控方案
合思的差旅管控解决方案，宛如一张细密而强大的网，覆盖了企业差旅管理的方方面面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，能够更好地贴近客户，及时响应客户的需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅预算管理提供了有力的支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
核心功能构筑差旅优势
合思差旅管控解决方案的核心功能，是其在差旅预算管理领域的有力武器，蕴含着丰富的差旅预算管理技巧。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的好处，从而提高了员工参与差旅成本控制的积极性。
– 灵活差旅标准调整策略
合思采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样的策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场的变化，动态调整差旅标准，避免了因标准不合理而导致的成本浪费或者员工体验下降的问题。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过该系统，及时发现差旅过程中的违规行为和成本超支情况，采取相应的措施进行处理，从而有效地控制差旅成本。
– AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI技术的应用，为企业的差旅预算管理带来了更加智能化、精细化的解决方案。
多场景应用彰显实效
合思差旅管控解决方案在不同的场景下都有着出色的应用案例，充分体现了其在差旅预算管理方面的实际效果。
– 违规行为精准防控
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效地发现差旅过程中的违规行为，帮助企业及时止损，加强对差旅预算的管控。
– 奖励计划成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这充分证明了“合力省”计划在差旅预算管理中的有效性。
– 下沉管控优化成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思能够根据企业的业务变化，提供个性化的差旅管控方案，实现差旅成本的有效控制。
– 易商卡便捷消费管理
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。易商卡的应用，简化了差旅消费的流程，提高了财务管理的效率，同时也有效地控制了差旅成本。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。而且，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想掌握差旅预算管理技巧，实现降本增效，不妨选择合思的差旅管控解决方案。现在就可以拨打北京合思信息技术有限公司的联系方式：400 – 105 – 6505 ，或者访问官网：www.hosecloud.com ，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。让我们共同应对差旅管理挑战，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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