在数字经济蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过与合思合作，采用其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，取得了显著成效。在财务准确性上，顺利通过审计，符合上市要求；财务及时性大幅提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计达到T + 5。如此佳绩，让我们深入探究其中奥秘。
困境迷局：数字阅读品牌的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着诸多财务挑战。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同破碎的链条，难以整合。这导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。
每月，财务人员需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，大量时间耗费在低价值、机械性的工作上，人效极低。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅报销软件功能在此类场景下，显得尤为重要。
合思妙方：定制化解决方案破局
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设，保障财务的准确性和及时性。
该方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。
此外，方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅报销软件功能在这个解决方案中得到了充分的体现和发挥。
成效显著：转型带来多重价值提升
-
增效：效率飞升开启财务新速度
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量精力。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。差旅报销软件功能在提升工作效率方面起到了关键作用。 -
降本：成本瘦身铸就企业新优势
差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。
大幅减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。差旅报销软件功能在降低企业成本方面效果显著。 -
合规：严守规则保障企业新发展
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合相关法律法规要求。差旅报销软件功能为企业合规发展保驾护航。 -
先进：科技领航引领企业新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅报销软件功能推动企业迈向先进的管理模式。
客户盛赞：认可合思方案价值
该企业通过合思方案实现了财务数据自动化率的提升。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
企业高度认可合思方案在增效、降本、合规等方面的作用，认为其符合企业发展需求，助力企业更好地适应市场变化。差旅报销软件功能得到了客户的充分肯定。
未来可期：深化合作共绘发展蓝图
合思将继续凭借其强大的功能和持续更新升级的能力，为该企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。
双方将深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现企业的可持续发展。差旅报销软件功能将在未来的合作中发挥更大的作用。
行动号召：借鉴案例开启转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，能够满足企业多样化的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供免费试用、灵活定价模式等优惠。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，拨打400 – 105 – 6505咨询合作，开启免费试用，让差旅报销软件功能为您的企业发展助力。
