在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思的智能报销管理软件，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了足足300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，吸引着众多企业的目光，探寻背后的奥秘。
企业困境：动力源的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，先后自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统壁垒高耸，与最初的预期差距较大。多系统操作体验极差，业务人员在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等工作更是耗时费力。而且，系统之间相互割裂，数据分散存储，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源进行财务数字化转型变得刻不容缓。
精准破局：合思解决方案显身手
为了解决动力源面临的问题，合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。智能报销管理软件充分发挥作用，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
采用无需报销模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
智能报销管理软件的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。
成效显著：数据见证转型成果
合思的智能报销管理软件为动力源带来了显著的成效与成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户认可：动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用智能报销管理软件提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意和认可。
未来展望：携手共创美好未来
双方未来将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，运用智能报销管理软件提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。可以预见，在智能报销管理软件的助力下，动力源将在未来的市场竞争中取得更加优异的成绩。
北京动力源科技股份有限公司在合思智能报销管理软件的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能报销管理软件。现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
