在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。世界500强旗下的一家教育服务品牌企业，凭借合思报销管理平台，成功实现了财务数字化转型的飞跃。该企业通过合思报销管理平台，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提升。
经过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约，为企业的可持续发展注入了新动力。
困境突围：传统财务管理的重重挑战
这家教育服务品牌企业在发展过程中，面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员为此耗费了大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业急需一款高效的报销管理平台来解决这些问题。
智慧赋能：合思报销管理平台解决方案
合思报销管理平台为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。平台拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的需求。
平台具备自动归档功能，如智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
卓越成效：数字化转型的显著成果
合思报销管理平台的应用，为企业带来了显著的成效。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，树立了行业典范。
财务作业自动化率达到91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
高度认可：客户的积极反馈
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统，这充分体现了企业对合思报销管理平台的高度认可。
财务自动化率达到91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低的效果显著。这些都从侧面反映了客户对合思报销管理平台的良好反馈。
未来可期：持续合作的美好愿景
企业预计到2024年自动化率将超过97%。持续与合思合作，有望进一步提升企业的财务管理水平，实现企业数字化运营的更高目标。双方的合作将不断深化，共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入源源不断的动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到企业的核心竞争力。合思报销管理平台作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思报销管理平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思报销管理平台有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也想提升财务管理效率，不妨来免费试用合思报销管理平台，开启企业财务数字化的新征程！
