在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者，始终坚持只开设高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠进行全流程严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都能达到标准化质量要求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力像烤匠这样的连锁零售企业挖出更多净利润。差旅报销软件功能在合思的解决方案中也发挥着重要作用，为企业的财务管理带来了极大的便利。
烤匠困境：直营模式下的财务难题
烤匠的直营模式虽然保证了产品质量，但也带来了一系列财务挑战。烤匠的财务团队每日都需进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号要为每个门店提供月利润报表。同时，还需根据当月收入、门店定位以及发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间。
对于仅开直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长们精力分散，难以全身心投入到门店的核心运营中。
此外，烤匠的业务人员对数据极为关注，但却缺乏有效的数据支持。这导致他们难以准确评估门店的经营状况，也无法制定出合理的经营策略。差旅报销软件功能可以在一定程度上改善这种数据管理的困境，帮助企业更好地掌握费用情况。
合思妙方：费控产品化解难题
合思为烤匠量身定制了合思费控产品，旨在将店长的工作流程进行最简化规范。通过这一产品，店长们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控具备强大的差旅报销软件功能，它支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式。这一设计大大降低了报销单的驳回率，而且报销单还支持评论和修改。同时，报销到账速度提升了90%，让员工能够更快地拿到报销款项。
在发票管理方面，合思费控可以实现发票自动验真查重。95%以上的凭证录入工作都能由系统自动化完成，这极大地提高了财务复核效率，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量。
此外，合思费控还实现了商场（外部供应商）在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题。差旅报销软件功能在与供应商的协作中也起到了重要的桥梁作用，促进了财务流程的顺畅进行。
落地实施：四步打造高效流程
烤匠引入合思费控产品后，采取了一系列措施确保系统的顺利实施。
首先，对店长进行了相关培训，使其熟悉系统的操作流程。通过培训，店长们能够熟练运用差旅报销软件功能，更好地完成报销工作。
其次，烤匠对店长的报销流程进行了优化，使其更加简洁、高效。这一优化减少了不必要的环节，提高了工作效率。
再者，烤匠建立了相应的管理制度，确保合思费控系统的正常运行。制度的建立为系统的稳定使用提供了保障。
最后，烤匠与合思保持密切沟通，及时解决系统使用过程中出现的问题。这种良好的沟通机制确保了系统能够持续发挥其优势。
成果斐然：效益提升多方共赢
通过实施合思的解决方案，烤匠取得了显著的成果。
在人员效率方面，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长们可以将更多的精力投入到门店运营中，提升了门店的管理水平。
财务方面，财务复核效率大幅提高。95%以上系统自动化完成凭证录入，减少了人工查验发票和手工录入凭证的工作量，降低了财务风险。
在业务协作方面，解决了促销活动结算和对账困难的问题。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，提高了工作效率，促进了业务的顺利开展。
通过财务精细化经营分析，烤匠优化了经营策略，指导了业务动作，提高了门店的盈利能力。差旅报销软件功能在整个过程中也为企业的财务管理和效益提升做出了贡献。
烤匠心声：高度认可合作价值
烤匠的店长们对合思费控产品给予了高度评价。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也分享了自己的看法：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”差旅报销软件功能在烤匠的实际使用中，得到了员工和管理层的一致认可。
携手合思：连锁零售企业新选择
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其方案能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。差旅报销软件功能作为其中的重要一环，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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