在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一艘在波涛中航行的船只,面临着诸多挑战。合规管理难、成本居高不下、效率低下以及信息孤岛等问题,像隐藏在水下的礁石,随时可能给企业带来损失。传统的报销流程繁琐,人工操作容易出错,难以有效拦截不合规费用,使得企业支出存在安全隐患。财务处理成本不仅体现在员工报销耗时、财务入账归档时间长上,还包括场地和耗材等方面的开支。各系统之间数据不连通,形成信息孤岛,导致企业难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的预算控制流程和ROI。此外,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段认知,难以规划数字化投入并评估效果产出。
面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,犹如为企业这艘航船配备了先进的导航系统,助力企业在财务收支管理的海洋中平稳前行。
合思全维赋能:构筑财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让预算控制流程更加顺畅。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。同时,其提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,进一步优化了预算控制流程。
核心功能揭秘:解锁财务高效管理密码
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为预算控制流程提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅预算控制流程更加精准。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为预算控制流程提供了准确的数据支持。 -
合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业优化预算控制流程。
显著收益呈现:开启企业财务新征程
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员工减负:轻松报销无压力
员工使用合思解决方案后,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销耗时达75%,让员工省事更省心,也使得员工能够将更多精力投入到工作中,提高工作效率,从而间接影响预算控制流程的执行效果。 -
财务解放:高效运作提效能
对于财务人员来说,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。让财务人员能够更加专注于预算控制流程的优化和财务决策的制定。 -
企业升级:降本增效促发展
从企业整体来看,使用合思解决方案能实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,优化预算控制流程。
典型场景覆盖:满足企业多元需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案能够对预算控制流程进行精细化管理,确保每一笔消费都在预算范围内。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的解决方案能够实现业务数据与财务数据的实时对接,让预算控制流程贯穿业务的全过程。 -
付款场景:精准资金规划与结算
在付款场景中,合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这有助于企业更好地控制付款预算,优化预算控制流程。 -
收款场景:高效收款与财务协同
在收款场景里,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。确保企业及时收回款项,保障预算控制流程的顺利进行。
成功案例鉴证:实力铸就卓越典范
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动力源:数字化转型实现高效增长
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,预算控制流程得到了显著优化。 -
徐福记:差旅成本控制成效显著
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅预算控制流程方面取得了巨大成功。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的预算控制流程提供了坚实的数据保障。
在企业的财务收支管理道路上,合思是值得信赖的伙伴。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想优化预算控制流程,实现财务数字化转型和更好的发展,不妨行动起来,选择合思的解决方案。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,还能免费试用合思的产品,开启企业财务收支管理的新篇章。
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