合思财务数智化解决方案:优化预算控制流程,助力企业高效发展

合思财务数智化解决方案:优化预算控制流程,助力企业高效发展
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务收支管理方面的困境。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的泥潭,进、销项发票管理如同乱麻,严重影响着企业的常态化运营。同时,员工报销流程繁琐,如同走迷宫一般,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在着潜在的隐患。在这样的背景下,合思提供的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。

全方位财务数智化服务:开启预算控制流程新篇

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理中枢,让企业的财务运作更加高效、精准。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销,如同为财务人员释放了双手,让他们能够从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
合思拥有一系列强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案等。合思费控实现了全流程数字化费控管理,为企业的预算控制流程提供了坚实的保障;合思商城实现了全场景智能差旅管理,让企业的差旅费用管理更加科学合理;合思档案则实现了高效安全的会计档案管理,为企业的财务数据存储和查询提供了便利。此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等服务,解决了企业采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等问题,进一步优化了企业的预算控制流程。

核心功能与亮点:预算控制流程的强力引擎

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的财务管家,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在预算控制流程中,它能够实时监控费用支出情况,及时发现异常,为企业的预算管理提供有力支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它就像一个超级市场,为企业提供了丰富的采购选择。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在预算控制流程中,它能够帮助企业降低采购成本,提高资金使用效率。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在预算控制流程中,它能够快速准确地提供财务数据,为企业的预算分析和决策提供数据支持。
合思的产品通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁,让财务数据和业务数据能够实时共享,为企业的预算控制流程提供了更加全面、准确的信息。

为企业带来的价值:预算控制流程的价值体现

对于老板来说,合思的产品能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。在预算控制流程中,老板能够实时掌握企业的财务状况,及时调整预算策略,确保企业的预算目标得以实现。
对于财务人员来说,合思的产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在预算控制流程中,财务人员能够更加轻松地完成预算编制、执行和监控等工作,提高工作效率和准确性。
对于员工来说,合思的产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在预算控制流程中,员工能够更加方便地进行费用报销和业务操作,提高工作积极性和满意度。
合思的解决方案还可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。这些都为企业的预算控制流程提供了更加坚实的基础,让企业能够更加高效地运作。

典型使用场景:预算控制流程的实践舞台

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像是为企业打造了一个一站式的消费平台,让企业的消费更加便捷、高效。在预算控制流程中,企业能够对各类消费进行统一管理和控制,确保消费符合预算要求。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这就像是为企业搭建了一个业务与财务的桥梁,让业务数据和财务数据能够实时共享。在预算控制流程中,企业能够根据业务进展情况及时调整预算,确保预算与业务的紧密结合。
在差旅、办公采购等场景中,合思费控和商城可实现消费数据自动采集、自动流转,发票管理高效透明,费用支出合规可追踪。在预算控制流程中,企业能够实时监控差旅和办公采购费用的支出情况,及时发现超预算的情况并进行调整。
对于企业的会计档案管理,合思档案可实现线上自由调阅、快速检索,满足企业不同阶段的电子会计档案系统化管理需求。在预算控制流程中,企业能够快速准确地获取历史财务数据,为预算分析和决策提供参考。

成功案例及效果:预算控制流程的有力佐证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型成功,实现了精细化闭环管理和降本增效。在预算控制流程方面,动力源通过合思的解决方案,能够更加精准地进行预算编制和执行,有效控制了成本支出,提高了资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算控制流程中,徐福记通过合思商城的同屏比价和“合力省”等功能,降低了差旅采购成本,优化了预算控制流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在预算控制流程中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的高效管理,减少了人力和物力的投入,提高了预算资金的使用效益。

市场定位与差异化优势:预算控制流程的独特竞争力

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它就像是企业财务管理的智慧伙伴,为企业提供专业、高效的财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这就像是为企业提供了一个坚实的后盾,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。这就像是为企业搭建了一个全方位的服务体系,让企业能够随时随地获得合思的支持和帮助。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思具有独特的竞争优势。在预算控制流程方面,合思能够为企业提供更加全面、准确的财务信息,帮助企业更好地进行预算编制、执行和监控,提高预算控制的效果。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您还在等什么呢?赶快免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,优化您的预算控制流程,让企业的财务管理更上一层楼!

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captaincaptain
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