在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这一趋势下面临着巨大的挑战，但同时也蕴含着前所未有的机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业在数字化转型道路上的得力伙伴。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，我们就通过一个实际的客户案例，来深入了解合思报销管理平台的强大功能。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。该企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，其差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理的要求极高，但现有的方式还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思报销管理平台的精准破局
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统会自动进行拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的水平。该方案具有诸多显著特点。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；在同屏比价方面，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；在多源采集方面，做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。
显著成效：开启财务数字化新征程
该国民零食品牌应用合思报销管理平台后，取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的数据采集与校验能力也得到了极大提升，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
合思报销管理平台的优势和价值不言而喻。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题，如流程繁琐、成本高昂、数据不互通等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，未来报销数字化转型已是大势所趋。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，不妨选择合思报销管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或添加小助手了解合思产品和服务。现在，您还可以免费试用合思报销管理平台，亲身体验它为企业带来的高效与便捷。
