在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，拥有优质的客户资源，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。合思为动力源提供了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的智能报销管理软件相关产品服务，助力其实现财务数字化转型，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中遇到的挑战以及智能报销管理软件带来的解决方案和成果。
转型困境：动力源的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这条转型之路并非一帆风顺。
多系统操作的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期差距较大。员工在申请报销时，需要在各个系统间来回切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，发票验真、查重等工作不仅耗时费力，还容易出错，合规性难以保证。
系统割裂导致的数据问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂也是一大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
解决方案：智能报销管理软件的强大助力
针对动力源面临的诸多问题，合思的智能报销管理软件提供了一系列行之有效的解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流通。 -
无需报销模式革新
合思的智能报销管理软件推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
智能报销管理软件具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：智能报销管理软件带来的变革
合思的智能报销管理软件为动力源带来了多方面的显著成效。
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效率大幅提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在资源利用上更加高效。 -
员工体验优化
申请单信息可以自动赋值，员工在消费时能够聚合消费渠道，进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。而且员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了员工的体验感。 -
财务工作减负
审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策优化
智能报销管理软件实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：动力源对智能报销管理软件的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用智能报销管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销管理软件的高度认可。
未来展望：携手前行开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多财务数字化应用场景。合思的智能报销管理软件将不断助力动力源实现更好的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的智能报销管理软件，开启高效、智能的财务数字化转型之旅，让企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用，亲身体验智能报销管理软件带来的便捷与价值。
